下面是小编为大家整理的印章管理制度,供大家参考。
印章管理制度
为规范公司印章使用,以利于公司发展,特制定本制度:
1 因公司各项公务需盖公司印章,经公司领导批准,由经办人填写《印章使用登记薄》,公司领导审批后方可盖章。属常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等,由本部门领导审批后便可盖章。
2 因私事需出具证明的,根据所证明的事项涉及的部门由相关部门审核、公司领导批准后盖章。
3 不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明上盖章。
4 以公司名义签订各类经济、技术合同,必须经主管领导批准,必要时报经董事长批准才可给予盖章。
5 因工作特殊需临时借用相关印章的,在确保安全的条件下,必须经公司领导批准,并填写《借用印章审批表》,办理相关借用登记手续。
6 印章的刻制、发放统一由行政人事部办理、印章损坏或因机构变动等停止使用后,应及时封存或销毁。
7 行政人事部应加强管理,严格执行上述规定,用章必须登记签名,防止滥用印章,以免发生不良后果。