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【公文办理】平行文办理工作程序【精选推荐】

鸿贵文秘网 发表于2023-05-15 09:55:05 本文已影响

平行文办理工作程序平行文是指与本级党委政府没有隶属关系的单位来文。这类来文通常以函的形式行文,包括通知类的函,请示、协调工作类的函,邀请领导同志参加活动、会议类的函。做好平行文办理工作,需要注意3个问下面是小编为大家整理的公文办理】平行文办理工作程序【精选推荐】,供大家参考。

【公文办理】平行文办理工作程序【精选推荐】


平行文办理工作程序



平行文是指与本级党委政府没有隶属关系的单位来文。这类来文通常以函的形式行文,包括通知类的函,请示、协调工作类的函,邀请领导同志参加活动、会议类的函。做好平行文办理工作,需要注意3个问题7个工作环节。

一、接收

1.审核。对来文的格式、内容进行审核。若发现问题,及时与来文单位沟通。

2.签收。履行公文签收手续。登记内容包括来文机关、文件标题、收文时间、签收人等。

二、办理

1.通知类函件的办理。按照来函的内容和要求,提出拟办意见,按程序送有关领导阅批,根据领导批示意见转交有关单位落实。

2.请示、协调工作类函件的办理。根据来函请示的事宜,提出拟办意见,送有关领导批阅,根据领导批示意见复函或转交有关单位办理。

3.邀请领导参加活动、会议类函件的办理。转交办公室相关部门或秘书按照领导活动安排办理。

三、归档

1.整理。及时将函件原件、领导批示和文件办理单一并汇总整理。

2.归档。移交档案管理部门归档。


这项工作最需要注意的是:认真阅读函件内容,准确提出落实单位建议名单。


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