【府办制度】贵港市人民政府办公室文件管理制度

贵港市人民政府办公室文件管理制度一、归档文件材料的范围凡是反映市人民政府和市人民政府办公室工作活动、具有查考利用价值的文件材料，党和国家领导人、上级机关领导同志视察、检查本市工作时的重要指示、讲话、题下面是小编为大家整理的【府办制度】贵港市人民政府办公室文件管理制度,供大家参考。

贵港市人民政府办公室文件管理制度

一、归档文件材料的范围

凡是反映市人民政府和市人民政府办公室工作活动、具有查考利用价值的文件材料，党和国家领导人、上级机关领导同志视察、检查本市工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像以及全市重大会议、重大活动形成的各种文字或音像材料，均属归档保存的范围。

（一）文书科负责归档的文件材料范围

1、上级机关的文件材料。

2、市人民代表大会上的政府工作报告、大会简报等文件材料。

3、市人民政府、市人民政府办公室印发的各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿等文件材料。

4、市人民政府及市政府各职能部门的工作计划、总结、报告。

5、市人民政府领导同志公务活动形成的重要信件、电报、电话记录等文件材料。

（二）人事科负责归档的文件材料范围

1、市人民政府办公室制订的各种规章制度。

2、市人民政府办公室花名册、会议记录、干部奖惩料。

3、反映市人民政府、市人民政府办公室重要活动的照片、录音、录像和有纪念意义的实物及荣誉证书等材料。

（三）行政计财科负责归档的文件范围

1、市人民政府办公室各种报表、工资表。

2、市人民政府办公室财产、物资、设备等清册。

3、市人民政府办公室重大财务开支清册。

（四）其他各科室负责归档的文件材料范围

1、市人民政府领导同志主持召开的会议记录及其会议纪要（如常务会议、政府全会以及各种专题会议，由参加会议的有关工作人员做好记录，撰写会议纪要，并按时移交到档案室保存）。

2、省级及国家级行政机关颁发的奖旗、奖状。

3、外事活动中形成的报告、批复、总结等文件，以及照片、简报等材料。

4、市人民政府办公室编印的大事记、基础数字汇编、督办、信息等文件材料。

5、与国内外、各单位签订的合同、协定、协议书等重要材料。

二、不归档的文件材料范围

（一）上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料，征求意见未定稿的文件。

（二）本办公室无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经会议讨论，未经领导审阅签发的未生效文件、电报草稿；一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿的除外）、机印文件的各次校对稿（主要领导同志亲笔修改稿和负责同志签字的最后定稿除外）；机关内部互相抄送的文件材料，不应履行的公文、介绍信等；本办公室负责同志兼任外机关职务形成的与本机关无关的文件材料。

（三）参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。

（四）下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的、越级抄送的和不需要办理的文件材料。

三、各科室收集文件材料的基本要求

（一）各科室应指定专人负责收集文件材料，并在每年的1月和7月分别移交到档案室。

（二）归档的文件、资料应是原件，不能以复印件、手抄件代替。

四、本制度自印发之日起实施。

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