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外出登记制度 .doc
关于实施“临时外出办事登记”制度的通知
为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务，特此制定本制度，作为外出之联系及考勤管理使用。现将有关事项及要求通知如下:
一、填写要求:
1. 员工临时外出办事时，应填写《人员外出申请单》，并在门卫室《外出登记表》上登记，注明外出事由、外出地点、外出时间、预计返回时间，由保安人员签字。
2.“预计返回时间”不能确定的填写“不确定”。预计外出后因工作需要或其他合理原因不能按时返回的在备注栏简明说明原因。
3.“外出登记表”应由本人填写和签名，不得代替。
二、内容:
1. 上班时间外出办理公事，须征得本部门负责人同意。
2. 办事员工需严格按照外出办事登记办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。
3.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
4.外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由个人承担责任。
5.外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回 第 1 页 共 2 页
来办理报销手续。
6. 上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管同意，并报人事部备案，否则按旷工处理。
三、临时外出的核准权限如下:
1.主管级以下人员，由部门主管批准。
2.主管级人员，由总经理/总经理副批准。
四、违反规定处罚:
1.未按规定登记外出办公事，月累计超出三次者，按每超出一次罚款二十元计算，在当月工资中扣除;
2.回公司后忘记销假的，由现场管理人员提醒其销假;月累计超出三次的，每超出一次罚款二十元，在当月工资中扣除; 3.如未办理请假手续临时外出办私事的，被发现按旷工处理，按每小时罚款 50 元计算，在当月工资中扣除;
五、附表
人 员 外 出 申 请 单
申 请 人 部门 填表时间 年 月 日 外出事由及 目的地
外出时间 月 日 时至 月 日 时
总经理/副 部门主管审批 总经理
审批
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