篇一：汇总表怎么做
教你一步一步实现用Excel编制科目汇总表
教你一步一步实现用Excel编制科目汇总表
导读：一张很符合会计人员工作习惯的，界面简单，不仅方便地提供汇总结果，同时还能对每笔会计分录进行稽核，可防止在输入过程出现的差错。因为采用会计科目号输入方式，所以也不分会计的行业，只要是借贷记账法即可，而且编制过程简单易懂，下面就具体介绍操作过程。
一、汇总表编制与公式
1.打开Excel工作表，在A1单元格输入“凭证汇总表”作为标题、在A2单元格输入“月份”、B2输入“凭证号”、C2输入“科目号”、D2输
入“借方发生额”、E2输入“贷方发生额”，完成了表头的设计。
2.在A4输入“=A3”、B4输入“=B3”，然后选定A4:B4单元格（用鼠标指向A4，然后按住鼠标左键并拖曳到B4，再释放鼠标，以下简称选定），选择菜单栏编辑/复制，再选定A5:B150单元格，选择菜单栏编辑/粘贴（以下简称选定A4：B4复制到A5：B150）。平时需要操作的部份已全部完成(这里假设每本需要汇总的凭证的行次为148行，如果不够，只要在粘贴时多选上单元格就行)。
3.光标移到C2，选定C2:E2复制到F2:H2，光标移到I2，输入“科目名称”，将所有设置的会计科目号输入到F3:F62之间，将科目号对应的科目名称输入到I3:I62之间(假设使用的科目只有60个)，以上的表格根本上没有特别的地方，只是将表体A2:F150设置为凭证输入区域，F2:I62设置为科目汇总结果的区域，下面就介绍计算的部分，也就是关健的部分。
4.光标移到G3，选择菜单栏插入/函数(出现粘贴函数对话框)/常用函数/选函数名SUMIF/确定，出现对话框，点击Range引用栏(用于条件判断的单元格区域)的引导小框，编辑栏出现=SUMIF()，光标
移到C3选定C3:C150击回车键，又回到对话框，光标移到Criteria任意栏(数字表达式或文字形式的判定条件)，输入F3，光标移到Sum－range引用栏(用于求和计算的实际单元格)的引导小框，屏幕出现=SUMIF(c3:c:150，f3，)，光标移到D3，选定D3150击回车键，再击确定键，这时函数引导已基本完成。为了方便复制还要做一些修
改，光标移到G3双击，就会显示所有的公式，光标移到公式内C3击“F4”键将C3改成＄c＄3、c150改成＄C＄150、F3改成＄F3、D3改成D＄3、D150改成D＄150击回车键，完成了本栏的设置。
以上在G3单元格的操作，似乎太复杂了，看来一时难以理解，也不易掌握。但如果你操作熟练以后，这是一种很好的方法。这里再介绍一种简单的方式，也就是光标移到G3栏，直接输入=SUMIF(＄c＄3:＄c＄150,＄f3,d＄3:d＄150)击回车键(这里＄号的位置有讲究，不要随意变动
与增减)。
5.光标移到G3，选定G3复制到G3:H62。
6.光标移到F63输入“合计”，光标移到G63输入=SUM(G3:G62)击回车，再选择G63复制到H63，全部的汇总设置已完成。
7.现在设置凭证自动校对部分，光标移到F65，输入“凭证自动校对”，选定F2:H2复制到F66，光标移到I66输入“差额\"。
8.光标移到F67输入=B3击回车键，光标移到F68输入=F67＋1击回车键。
9.光标移到G60，选定G60复制到G67，双击G67单元栏,显示=SUMIF(＄C＄3:＄C＄150,＄F67,D＄3＄150)，将光标移到＄C＄3:＄C＄150，改成＄B＄3:＄B＄150(也就是把C改成B)，击回车键。
10.光标移到G67，选定G67复制G67：H150。
11.光标移到I67输入=G67－H67击回车键。
12.光标移到I67，选定I67复制到I68:I150，全部的校对设置已
搞定。
二、表格的修饰
1.选定工作表列标“D”，然后按下Ctrl键，再选定列标“E”、“G”、“H”、“I”（选定的列显示黑色）之后，释放Ctrl键，选择菜单栏格
式/单元格/数字/负数、小数点保留2位数。
2.分别选定A1:H1、F65:I65，选择菜单栏格式/单元格/对齐/合并单元格。
3.选定B1:I150，选择工具菜单/边框/田，确定。
4.最后光标移B3，选择菜单栏/窗口/冻结拆分窗口(修饰中其他部分可以不做，可这一条一定要做，便于今后操作)。修饰的内容很多，根据个人的爱好，如颜色等等。
5.打印设置。选择菜单栏/文件/页面设置/工作表/打印区域/输入＄A＄3:＄I＄150、项端标题/输入＄1:＄2/确定。
三、输入数据与校对
1.在输入凭证的数据时，输入月份和凭证号，就会自动复制到150行，当一张凭证所有科目号及借、贷方发生额输完后（如凭证的金额为红字，请输入负号），在下张凭证开始时，输入新的凭证号，又会将余的凭证号改过来，这样的设置，主要使输凭证号的时间节省50％以上。
2.当每本凭证输完后，光标移到F63，就可以看出借贷方合计是否平衡，再往下移动，还可以分别看出输入的每一张凭证，借贷方是否平衡。如不平衡可根据提供的凭证号，直接修改原来数据，对虚增的金额可改为0，漏登的凭证可在汇总表的最后行，补登有关的数据，它不影响数据的汇总。
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3.经修改后每一张凭证全都平衡，而F63行的借贷合计还是不平衡，那就是你输入不正确的科目号，或者是新增的科目号。
四、附注
1.本表格设计，是以一本凭证的科目汇总为基础，如果你单位的凭证每月基本上为5本，建议你将工作簿设为5页，并选定全表(单击工作表左上角方块)，然后按住Shift同时选中2页，再选中5页，选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表/全部/确定，还可以在第1页前，插入一页，采用
“三维引用”方式，进行总汇总。
2.每次汇总，将本表打开，并根据汇总凭证的月份，选择菜单栏/文件/另存为“凭证汇总XX月”，这样的设定是为了你在年末时或者根据工作的需要，将所有的凭证汇总数据连接起来，不就成为全年的凭证数据库！那你也就可以用Excel的其他功能，完成排序、查找，就可模拟会计电算化的操
作（当然由于汇总中没输入摘要，也就没有这个信息）。
3.本汇总表是以科目号方式输入的，而大部分会计人员并不重视科目号，这就对本汇总表的实用范围提出疑问，在此也提供两种方式，克服科目
号的问题：
(1)编制凭证时，采用带有科目号的科目印。
(2)将光标移到A1，选定A1:A10，选择菜单栏/插入/行，在插入的部分输入所用的科目名称及科目号，作为提示，如B1输入“科目号”、C1输入“科目名称”，排列可采用“科目号”顺序排列，也可采用“常用”科目的顺序排列，也可对常用的科目用颜色表示。
篇二：汇总表怎么做
excel总结表怎么做
Excel是一个非常强大的电子表格应用程序，它可以帮助用户在数据处理、数据分析、数据可视化等方面完成许多任务，其中之一就是制作总结表。总结表通常用于汇总和展示大量数据，它可以用于帮助用户更好地理解和分析数据，下面我们将详细介绍如何利用Excel制作一个高质量的总结表。
制作总结表通常包括以下几个步骤：
1.准备数据
创造一个好的总结表需要精确的数据，准确的数据可以使你更好地制作表格。在Excel中，你可以使用多种方式准备数据。你可以输入数据，从文本文件、数据库、网页等引入数据，或直接从另一个工作表或工作簿复制数据。
2.选择适当的总结表格式
Excel提供了多种总结表格式，具体的格式选择取决于你需要呈现的数据类型、数量、以及呈现方式。例如：
列表：主要用于呈现数据的清单，一般要求内容简洁、有序、易于查找。
交叉制图表：主要用于呈现两个或更多的数据系列之间的关系，例如销售额和时间的关系。
树形图或分组交叉制图表：主要用于呈现较复杂的数据系列，例如按地区、按销售点、按产品等复杂维度得到的数据。
3.添加合适的行和列标签
在添加行和列标签时应选择易于理解和阅读的标签。标签应该定义数据的含义，避免使用单个字母或缩写。
4.计算总结表中每个单元格中的值
Excel可以在单元格中执行一些内建的计算公式，如求和、计数、平均值等。你可以使用这些函数来计算每个单元格中的值。
5.格式化总结表
格式化可以使总结表看起来更加专业，易于理解。可以改变文字、数字的格式，调整列宽和行高，增加网格线等等。
6.图表展示数据
Excel中还提供了各种类型的图表，例如列图表、条形图表、饼图表、散点图表等等。使用图表可以更清晰和直观地展示数据和数据趋势。
7.添加数据筛选和排序
Excel可以随时对总结表中的数据进行筛选和排序，以便更专业和易于查找。
除了以上这些步骤，制作总结表还需要一些技巧、经验和实践。下面，我们将对总结表制作的一些技巧进行总结：
1.在整体结构上有规划
总结表制作时需要在整体结构上有一定的设计规划，选择合适的表格格式、分好不同的数据类型、确定数据的归类和分类等等。
2.加粗行、列标头
在总结表表头或数据汇总下方，将其上方或左侧的行或列标题加粗，这样可以方便用户跟踪单个行或列的数据。
3.突出关键指标
将最重要的指标突出，可以有效地帮助用户理解表格中的数据趋势和特征，也可以更好地突出业务的重心。
4.数据合并和标记
当表格中存在多行或列的数据需要加以合并时，可以用Excel的合并单元格功能实现。数据标记则可以在表格中留出一定的空间进行标记。
5.对齐表格数据
在制作表格时要使表格数据尽量保持对齐，这样会使表格更易于阅读和理解。
6.适度缩小文本字号
适当调整字号可以让数据保持在表格中，同时保持易读性。
7.对每个单元格自定义数值格式
数值格式的自定义可以让表格数据更有形，例如将百分比符号加到数字后面。
总之，Excel表格的制作需要一定的设计规划和技巧。通过特定的排版、合并、缩小字号等方式，可以为总结表的制作奠定基础。而在实际操作中，也需要不断尝试调整、不断改进，使表格变得更加易于阅读和理解。
篇三：汇总表怎么做
工作表汇总怎么操作
工作表汇总是MicrosoftExcel中的一项非常常见的功能，它可以帮助我们把多个工作表中的数据汇总到一个工作表中，从而方便我们进行数据分析和报告撰写。下面是关于如何进行工作表汇总的详细步骤。
一、单元格引用
在开始操作工作表汇总之前，我们需要掌握单元格引用的相关知识，否则操作起来会很困难。单元格引用可以理解为指向单元格的一种方法，它用于在公式中引用其他单元格中的内容。在引用单元格时，我们需要用到单元格地址，单元格地址由列字母和行数字组成，例如A1、C3等。在引用单元格时，我们可以使用绝对引用或相对引用，绝对引用意味着单元格的地址不会随着复制而改变，而相对引用意味着单元格的地址会随着复制而改变。
二、准备工作表
在进行工作表汇总之前，我们需要准备多个包含数据的工作表，每张工作表代表一个数据源。在准备工作表时，我们需要保证所有数据源中的数据结构相同，也就是说数据源中的列和行要保持一致，不然汇总时会出现数据错位或丢失的情况。
三、选择汇总工作表
选择一个汇总工作表，它将会包含从其他数据源中汇总而来的数据。在这张工作表中，我们需要确定汇总数据的范围和位置。一般来说，汇总数据范围应该包含所有需要汇总的数据，而汇总位置可以选择任意合适的位置。一般来说，我们会选择汇总位置位于所有数据的右下方，以便于随时更新汇总数据。
四、创建汇总公式
创建汇总公式是进行工作表汇总的关键步骤，它可以帮助我们将其他数据源中的数据汇总到汇总工作表中。在创建汇总公式时，我们需要用到Excel中的SUM函数、IF函数、COUNT函数等。下面是几个常见的汇总公式。
1、简单求和公式：SUM(range)，表示对某个范围内的数值进行求和。
2、条件求和公式：SUMIF(range,criteria,sum_range)，表示根据指定的条件对某个范围内的数值进行求和。
3、计数公式：COUNT(range)，表示统计某个范围内的数值的数量。
4、条件计数公式：COUNTIF(range,criteria)，表示根据指定的条件统计某个范围内的数值的数量。
5、平均数公式：AVERAGE(range)，表示求某个范围内的数值的平均值。
在使用这些公式时，我们需要将其应用到需要汇总的数据区域中，同时根据需要使用单元格引用、绝对引用或相对引用等方法进行相应的调整。
五、更新汇总数据
一旦完成了汇总公式的创建，我们需要随时更新汇总数据，以反映其他数据源中的最新数据。为了实现数据的自动更新，我们可以使用Excel提供的数据透视表功能或手动刷新数据。
总之，操作工作表汇总需要我们了解和掌握Excel中的基本知识，同时需要在实践中不断调整和完善。希望以上内容能够帮助大家更好地进行工作表汇总。
篇四：汇总表怎么做
汇总表的制作
编制过程：
1先制作一张“往来账汇总表”，第一行做表头。在B2-F2分别设置“编号”、“分户名称”、“应收”“已收”“余额”等。(A列留作边框用).根据需要设置行数。将这个表的标签改为：汇总
2制作分户细表：根据需要设置每个分户账的行数，将工作表标签改为“1”。（多户在一张表设置公式麻烦点；所以例子是在这张工作表中每一分户设一张表。）然后，在这个分户账后面根据需要插入N个工作表，将每个表的标签改为：2.3.4.5.6………
3建立关联：
(1)分户名的关联：汇总表的一行对应一张分户表，以第一户为例：设户名“AAA”。先在分户表的抬头名称位置中填入“AAA”，右击、在快捷菜单中击复制，然后跳到汇总表点击“分户名称”列下的第一单元格，右击选择“选择性粘贴、粘贴链接”。以后在分户表中“AAA”单元格中更改名称时汇总表的B5相应分户名称也随着自动更改。
(2)统计数字的关联：在“AAA”分户表的最后一行（合计行），将相应的单元格，右击选择“复制”，再跳到汇总表的分户名“AAA”的相应的那一行，右击选择“选择性粘贴\粘贴链接”。这样合计数会自动汇总到汇总表。
(3)在汇总表中查找对应分户细表的关联：右键单击汇总表第一分户名“AAA”单元格，选超链接，出现对话框：
①选择“本文档中有的位置”。
②选择单元格引用下的本表标签“1”。
③点击“确定”。
这样只要在汇总表的分户名称栏内点击分户名称，相应的分户细表就会自动调到界面上来。
（4）在分户账返回汇总表关联：在分户账表格右上角空白单元格输入“返回汇总页”，然后右键单击，选超链接，选择单元格引用下的本表标签“汇总”，然后确定。
这样只要在分户名称栏内点击返回汇总页，相应的分户细表就会自动调到汇总表界面上来。
同样的办法设置其他用户
也可用复制公式的方法设置汇总与其他分户关联
要修改例子EXCEL表时，需撤销保护，密码：551112
篇五：汇总表怎么做
工作汇总表怎么做
工作汇总表是一种常用的工作文书，用于记录某个员工或团队在一定时间内所完成的工作任务以及成果。它可以帮助管理者更好地了解下属的工作情况、评估工作绩效、制定工作计划等。下面详细介绍工作汇总表的制作方法。
一、确定表格的格式
首先，我们需要确定工作汇总表的基本格式。通常情况下，工作汇总表由以下几个要素构成：
1.时间段：表示记录所属的时间段，可以是一年、半年、季度、月份等。
2.工作任务：表示所完成的各项工作任务，可以按照项目、业务、任务等进行分类。
3.工作量：表示每个任务的完成量，可以以条目数、工时数等方式衡量。
4.进展情况：表示每个任务的进展情况，可以按照未开始、进行中、已完成等状态进行分类。
5.成果：表示每个任务所产生的成果，可以以数据、报告、产品等形式呈现。
二、收集工作信息
在确定表格格式之后，就需要收集工作信息了。这时，我们要对员工或团队的所有工作任务进行分类，包括已完成的和正在进行中的。对于每个任务，我们还需要记录其开始时间、完成时间、完成情况等信息，以便后期统计。
三、填写汇总表格
收集到工作信息后，就可以开始填写汇总表格了。在填写的过程中，我们需要注意以下几点：
1.表格应该保持清晰、简洁，并且将各项内容填写准确无误。
2.如果数据量较大，可以在表格中添加筛选或排序功能，方便管理者更快速地查找所需数据。
3.每个任务的完成情况应该真实反映，不要因为追求表格完美而夸大或淡化实际情况。
四、汇总分析
填写完毕后，我们需要进行数据分析。通过分析汇总表格，我们可以得出员工或团队的工作绩效、问题所在、需要改进的部分等。如果需要，还可以进一步与业务数据对比，评估工作的贡献度，为下一阶段工作的开展制定计划。
总之，制作工作汇总表可以帮助管理者更好地评估工作绩效、制定工作计划等，同时也能够促进员工的自我反思和总结，提升工作的质量和效率。
篇六：汇总表怎么做
表格如何分类汇总
篇一：Excel20XX分类汇总与分级显示的使用
Excel20XX分类汇总与分级显示的使用
在Excel20XX中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型，如sum、Count和Averge
如图如果将工作薄设置为自动计算公式，则在xx明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。当插入自动
分类汇总时，Excel20XX将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
”删除分类汇总时，Excel20XX还将删除与分类汇总一起插入列表中的大纲和任何分页符。
单击列表中包含非类汇总的单元格，在“数据”命令标签的“大纲”组中，单击“分类汇总”按钮，将打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。
篇二：Excel表格中数据分类汇总
/wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B/user27/microsoftexcel/blog/
Excel表格中数据分类汇总
各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存
产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用Excel20XX的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。
一、分类依据
1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。
2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。
首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。
单击常用工具栏中的排序按钮。
这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。
二、分类汇总操作
分类汇总操作的基本步骤如下：
1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。
2、单击数据菜单中的分类汇总命令。
这时将弹出分类汇总对话框。
分类字段：下拉框中选定；
汇总方式：下拉框中选定；
选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；
根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。
三、分级显示符号
1，2，3分级显示符号。
（利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。）
要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮
。这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮。要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应
的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮
。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。
要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用xx菜单中的选择性粘贴命令粘贴到新工作表中。在选择性粘贴对话框的粘贴选项中，应选择数值选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细数据即可。
四、删除分类汇总
如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。
五、多级分类汇总
如果需要，在分类汇总的基础上还可以再创建二
级乃至多级分类汇总。
方法：去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。
（32、35、41（2）多级分类汇总）
在excel下利用分类汇总快速统计数据
虽然利用频度分布统计函数FREQUENCY和VBA编程的功能实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定的定制性，这里，介绍另外一种方法快速实现数据统计——Excel分类汇总功能，可以根据你的实际情况灵活应用。
公式设置
用Excel打开成绩表，表中班级在C列，语文、数学等各科成绩在D:I列。我们在数据表后面再增加6列（K:P列）分别输入标题为：语文分数段、数学分数段、英语分数段等。在K2单元格输入公式=$C2&IF&"0分段")，拖动K2填充柄向右填充至P2单元格，再选中K2:P2区域拖动其填充柄向下填充至最后一个有记录的行。
公式中IF&"0分段")表示在D2＜60时显示不及格，否则将D2除10取整（即提取十位以上数字），后面再接上"0分段"这三个字。$C2&则是在前面加上班级。
排序汇总
选中K2单元格，先单击工具栏上的“升序排列”按钮进行排列，再单击“数据/分类汇总”，在分类汇总窗口中设置“分类字段”为语文分数段、“汇总方式”为计数、“选定汇总项”则只选中语文分数段，单击“确定”按钮完成汇总，如图2所示。现在可以看到各班语文各个分数段的人名己分别集中在一起，人数则出现在下面，如图3所示，你可以直接打印或复制到其他工作表中备用了。不过通常我们只需要人数就够了，所以还要进一步处理一下。
隐藏明细
单击左侧窗口上的2按钮隐藏明细项目，按3则可重新显示明细项目，这样能看到的就只有各班语文不同分数段的人数而已，如图4所示，单击“文件/打印”就可以直接打印出语文各班各分数段的人数了。
注意：汇总的数据若要复制到其他工作表中，得按住Ctrl键逐一单击选中进行复制才行，如果使用常用的拖动选中或按Shift键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也会一起被复制过去。对此我们可在拖动选中要复制的范围后单击“xx/定位”菜单命令，再单击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，确定后再进行复制粘贴。
汇总其他科目
选择菜单栏的“数据/分类汇总”菜单命令，单击“全
部删除”按钮消除语文的分类汇总，然后隐藏K列。再选中L2重复排序汇总、隐藏明细两步操作即可完成数学分数段的统计，其他各科也是一样。
整个过程中只要重复排序、分类汇总即可完成全学年的分数段统计，这应该要比逐班进行统计省事多了吧？事实上即使是全校，甚至多间学校合在一起的统考分数段统计都同样只要这几步就可以轻松完成，只要在班级中注明学校、学年就可以完全套用这方法。此外，在分类汇总的汇总方式中除了计数还有平均值，最大值，最小值……适当使用还可以快速计算出各班的平均分、最高分等等。
篇三：怎么用excel分类汇总解决难题
怎么用excel分类汇总解决难题20XX/4/20/08:48：IT八哥
笔者经常处理一些数据量很大的表格，多数时候都需要打印出来，并且Boss提出了一个要求：每页要放固定的记录（行），并对每页数据进行合计，在最后的一页上作出总合计。如果数据量少的话可以使用手工加合计数，但是对于有几百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。经过多次试验，终于找到一种简便的方法，不敢独享，希望能对大家有所帮助。
在这里主要运用到了两个函数，int和row。int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数，row函数的功能是
返回一个引用的行号。下面通过实例来看看这两个函数的具体应用，主要思路是将两个函数结合运用，再利用分类汇总来得到最后的结果。老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页，并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1）。
首先理清思路，这里的难点是每15条记录，就必须为整个表加上分页符，可是上千条记录加上分页符，工作量也很大，如果在每15条后面加上合计，恐怕一天也完成不了。
我们知道，在EXCEL中有分类汇总功能，它可以按照某列的数据特点来分类汇总，而且可以做到每类独自作为一页，这样即可以实现分页，也可以实现每页汇总。但是，难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页，这里就要用到上面所介绍的两个函数，具体做法如下：在最后的J列，从第一条记录的单元格J4输入公式：
J4=INT-4)/16)
公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号，然后减去标题行的行数，除以每页需要保留的行数（因为要保留每页合计，所以要在需要的行数上加上一行），然后用int函数取整，得到的结果放在第16行（如图2）。
看到这里，相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了：选择分类汇总，“分类字段”选中J列，“汇总方式”选择求和，“选定汇总项”选择需要汇总的列，最后选中“替换
当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可（如图3）。确定以后就可以看到结果了。打印之前，在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”，把标题行选中。这样，打印出来时会在每页中自动加上标题行。
图3本文主要运用了分类汇总的分页显示功能和汇总功能，但是缺少一个分类条件，这里运用了int函数和row函数制作了这样一个分类条件，从而达到目的。
在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总
插入分类汇总
通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表
中的分类汇总和总计。
·分类汇总
分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数
计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。·总计
总计是从明细数据
派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。
如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您xx明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示
列表，以便您可以显示和
隐藏每个分类汇总的明细行。
1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一：
插入一个分类汇总级别
可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。
运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。
1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。
2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
将显示“分类汇总”对话框。
3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。
4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。
6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数
据分页”复选框。
7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。
8、通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
插入分类汇总的嵌套级别
可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。
每次在外部组中更改时，地区列...
...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。
1、对构成组的列排序。
有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。
2、插入外部分类汇总。
如何插入外部分类汇总
A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
将显示“分类汇总”对话框。
B在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。
C在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
篇七：汇总表怎么做
如何利用利用Excel编制科目汇总表
在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。
本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下：
1.打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。
2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
3.右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101\"到”542\"的各个会计科目编号。
4.在A1单元格输入“****单位科目汇总表”，然后选定A1：L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
5.在E2单元格中输入“****年**月”。选定E2：H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在L2单元格中输入“单位：元”。
6.在A3单元格输入“编号”；在B3单元格输入“会计科目”；在C3单元格输入“借方发生额”；在D3单元格输入“贷方发生额”。选定A3：D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。
7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\"到”151\"，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161\"到”241\"，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251\"到”542\"，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。
8.在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。
9.单击表标签101，进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1：I1单元格，选择菜单栏“格式”/\"单元格“/\"对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/\"超级链接“，在出现的对话框中单击”本文档中的位置“，在单击右边出现的”汇总表“后确定。以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。
10.在A2单元格中输入“凭证号”；在B2单元格中输入“借方发生额”；在C2单元格中输入“贷方发生额”。选定A2：C2单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击G2单元格，重复上步操作。
11.在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM（B3：B17）＋SUM（E3：E17）＋SUM（H3：H17）”。选定B18：C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。
12.选定B3：C17、E3：F17、H3：I17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2；货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定；选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。
13.单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。
14.单击表标签汇总表，进入汇总表表中。单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的‘101’后确定（参照图3）。按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。
15.在C4单元格输入“=\101\！B18\".选定C4：C23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=\102\！B18\"，参照此方法，依次修改C6：C23单元格中内容。选定C4：D23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。
16.参照十五步骤，对G4：H23、K4：L23单元格进行各项操作。以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。
17.单击C24单元格，输入“=SUM（C4＋C23）＋SUM（G4＋G23）＋SUM（K4＋K23）”。选定C24：D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24－D24\".此步操作的目的是总计科目发生额。
18.单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2：L24单元格，将工具栏上字号选择为10.选定A3：A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“＃＃＃＃\"符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型时双击，即可使列变宽而使数字正确显示。
好了，大功告成！现在您可以使用它进行科目汇总工作了。当您完成了一个月的科目汇总表编制工作时，可以通过选择菜单栏文件/另存为，在出现的对话框中另起一个文件名作
为备份，然后将101表中的数据全部清除，再使用第十三步的方法即可产生一个空白汇总表以作下月使用
篇八：汇总表怎么做
Excel多表格汇总的方法
1、首先打开多个EXCEL表格,点击进入汇总的表格。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开数据中的“合并计算”。
3、然后在弹出来的窗口中点击打开浏览前面的按钮,框选出其中一个表格需要汇总的数据,回车确定。
篇九：汇总表怎么做
科目汇总表的制表步骤
1.
按例表，拖出大概的框架；
1)
选中单元格A1，格式→列→列宽（宽度为14）；
2)
选中B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1、M1、N1、O1、P1、Q1、R1、S1、T1、U1、V1、W1,选择格式→列→列宽（宽度为1）；
3)
选中单元格X1，格式→列→列宽（宽度为14）；
4)
选中Y1、Z1、AA1、AB1、AC1、AD1、AE1、AF1、AG1、AH1、AI1、AJ1、AK1、AL1、AM1、AN1、AO1、AP1、AQ1、AR1、AS1、AT1,选择格式→列→列宽（宽度为1）；
5)
选中L1，选择格式→列→列宽（宽度为4.25），同样的方法对W1、AI1、AT1处理；
6)
最后表格的大致轮廓（如下图）
2.按例表，详细设置表格；
1)
选中B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1，选择B3~H3；
2)
选中I1、J1、K1、L1，选择3)
选中N1~AI3，然后合并；
（合并及居中；以下简称合并）按同样的方法合并I2~L2和I3~L3；
（合并及居中）按同样的方法合并B2~H2和
4)
5)
6)
7)
选中X4~AI4、然后合并，按同样的方法对AK4~AT4操作；
选中A6、A7、A8，然后合并；按同样的方法对X6、X7、X8操作；
选中B6~W6，然后合并。按同样的方法对Y6~AT6操作；
选中B7~K7，然后合并。按同样的方法对M7~V7、Y7~AH7、AJ7~AS7分别进行操作；
8)
选中L7~L8，然后合并。按同样的方法对W7~W8、AI7~AI8、AT7~AT8分别进行操作；
9)
最后表格的大致轮廓（如下图）
2.
按例表，在对应的地方输入相应的文字。输入之后的样子（如下图）
在L7中输入‘过账√’时，先输入‘过账’。然后选择插入→特殊符号。单击‘数学符号’找到‘√’→确定。
1)
选中A1~A3，将字号改为10，右对齐。
2)
将光标放在‘号至’前，按3下空格，‘号’前也是2下空格。将字号改为10；
3)
选中I1~I3，右对齐。将字号改为104)
选中‘科目汇总表’，按Ctrl+1(数字1，在字母上面的1)。选择下划线→单下划线→确定；
5)
在‘科目汇总表’的‘科’前和‘表’后分别按一下空格，在‘科’与‘目’、‘目’与‘汇’、‘汇’与‘总’、‘总’与‘表’之间分别按四下空格。
6)
适当调整年月日，左对齐；
7)
输入‘编号’下划线时，先在英文状态下Shift+-，就行了；（不行的话，先这样操作，然后在单元格格式设置下划线）
8)
‘会计科目’的没两个字中间按一个空格就行了；
9)
‘本期发生额’的没两个字中间按四个空格；
10)
‘借方金额’和‘贷方金额’的没两个字中间按一个空格；
11)
‘过账’中间放入光标，按Alt+Enter，然后选择左对齐；
12)
经过上面的操作后的表为（如下图）
3.
页面的设置和对整体表格的设置。
1)
文件→页面设置→页面→横向；
2)
3)
4)
5)
文件→页面设置→页边距→左右1.9,上下2.5；
文件→页面设置→页边距→居中方式（水平和垂直前面打勾√）；
选中第9行到第33行，设置行高为22；
合并虚线上面的一行，输入例表中的会计主管、记账、审核、制表。左对齐，在进行适当设置；
6)
在会计主管的上面的适当位置输入‘会计’，并适当设置；
7)
从A6到AT22都选中，边框→所有线框
8)
A1~I3也进行7）的设置；
9)
这样就完成了对‘科目汇总表’的设置；如下图