篇一：党员档案管理存在的问题及改进措施
龙源期刊网http://www.qikan.com.cn党员档案管理中存在的问题及对策分析
作者：林凌
来源：《卷宗》2016年第01期
摘
要：本文对党员档案管理的发展趋势进行了深度的阐述，并且对党员档案管理当中存在的一系列问题进行了一定的分析，并提出行之有效的解决措施。
关键词：党员档案；管理；问题；对策
党员档案属于专门的档案，是在党员的活动中直接形成的并且由专门的档案管理部门进行记录以及保存的原始材料。党员的档案管理是一项非常重要的业务建设。同时也是档案管理部门最为重要的工作。党员的档案管理对于行政管理以及党员的发展培训都是非常重要的材料，是对党员进行研究的重要依据。
1党员档案管理的发展趋势
1.1档案管理的专门化
党员的档案管理是进行党员建设以及队伍发展的非常重要的内容，并且是一项机密性非常强的工作，档案管理具有非常明显的特征，首先是具有非常明显的政策性，另外就是具有很强的专业性，我们根据党员档案管理的要求就可以看出来，党员的档案管理是一项非常重要的工作，所以国家各层的党组织都要切实重视档案管理工作的建设和组织，从思想上重视起来，要深刻认识到档案管理的重要作用。在进行党员的档案管理的过程中，不仅仅要在组织机构上切实重视档案的管理工作，从组织管理上完善相应的管理措施，更重要的是党员自身也要认识到档案管理的重要性，重视对自己档案的管理，培养基本的档案管理意识，并且要将档案管理上升到整个部门建设的高度上，将部门的党员档案管理作为单位党员建设的重要内容。
1.2档案管理的制度化
要想切实进行党员的档案管理工作，首先我们要在党员的档案管理上进行最基本的制度建设以及完善，要对相应的建档范围以及应该进行的具体工作都进行明确的规定，完善统一管理的措施以及相应的管理制度，对于在党员档案管理工作中具体的事项以及相应事项的规定都进行明确的规范。对党员资料的收集要有完善统一的档案袋以及档案盒，同时党员的基本资料诸如处分情况以及嘉奖情况等等建立统一的表格，在日常的工作中一定要加强档案资料的归档以及收集工作，对于日常工作中的评议登记以及党员资料转入转出情况等内容都进行明确的登记，同时对于党员的民主评议以及培训记录等内容都要做好相应的建档归档工作。
1.3档案管理的信息化
篇二：党员档案管理存在的问题及改进措施
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
赵思
【摘
要】党员档案是对党员主要的生活经历、工作经历以及学习经历等方面做出的记载,是党组织对党员进行管理的重要依据之一,对党组织的建设来说,发挥着重要的作用.本文通过对党员档案管理情况进行研究,对党员档案管理当中存在的问题进行了分析,并提出了一系列解决对策.希望能够为党员档案管理工作提供一些有益的借鉴.%TheCPCmembers"archivesarerecordsofthelivingexperiences,employmentexperiencesandeducationbackgroundsofeachCPCmember.Theyarecrucialdocumentstothemembers"managementandplayanimportantroleintheexpansionofCPCorganizations.ThispaperanalyzesexistingproblemsbythoroughstudyonthemanagementofCPCmembers"archives.Inaddition,italsodiscussesthesolutionsforotherstudyonthisfield.
【期刊名称】《杨凌职业技术学院学报》
【年(卷),期】2015(014)004【总页数】3页(P88-90)
【关键词】党员档案管理;存在问题;解决对策
【作
者】赵思
【作者单位】杨凌职业技术学院组织宣传部,陕西杨凌71210【正文语种】中
文
【中图分类】G271;D263党员档案是党员身份的重要标志，反映了一名党员主要的学习、工作、生活经历。通过查阅党员档案，可以清晰地了解到党员的生活状态，有利于党组织能够及时把握党员的具体状态[1]。因此，为了加强对党员的管理，促进党组织的健康发展，就需要对党员档案管理工作给予足够重视，采取有效的措施，保证党员档案管理工作的顺利开展。
所谓党员档案具体是指党员的入党材料，通常情况下，自积极分子递交申请书之日起，就需要向党组织上交一系列和组织发展相关联的资料，这些资料通常是对一名党员进行的一些在学习以及自己的工作和生活方面的具体情况做出的大致记录[2]。党员档案通过对党员主要的生活经历进行记录，来反映党员在思想方面的发展轨迹，是对党员政治生命进行的记录，反映了一名党员政治生命的成长和成熟。因此，党员档案是党组织对党员进行考察的重要依据，同时也是党组织进行自我完善和自我建设的重要参考。因此，为了使党组织建设变得更加完善和科学，就需要对党员档案进行有效管理。
1.1档案信息电子化
党员档案反映了一名党员主要的社会经历，能够在一定程度上使党员的正常活动得到记录，反映党员在一定时期的人生发展状况[4]。在我国，目前党员档案管理仍旧是以“纸质档案”为主，完全人工的档案管理工作不仅使档案管理工作的效率大大降低，此外，人工的管理还会很容易出现错误。当今时代是一个信息化大发展的时代，随着科技水平的提高，文件档案电子化进程已经越来越快，在这种情况下，文件档案出现了一体化的发展趋势。档案电子化主要是通过现代化的信息媒介来实现的，通过这种方法，可以在一定程度上让档案查询工作变得便捷，只要得到授权，在任何地方，都可以对党员档案进行查阅，这在很大程度上使党员管理工作变得更加高效，有利于党员队伍建设。因此首先需要建立一个党员档案管理信息库，在此
基础上，相关工作人员再将对党员干部进行的考核记录纳入信息化管理当中，除此之外，党组织对党员进行的培训工作以及党员的成长历程等信息内容都应该被纳入到信息化管理当中。与此同时，可以借助于网络平台组织党员进行一些必要的培训工作和学习工作，利用网络化平台对党员档案进行科学管理。
1.2党员管理工作向着专业化方向发展
党员档案是党员队伍建设的重要依据，对党组织建设来说发挥着重要的作用。通过对党员档案进行管理，党组织可以对党员的具体状态进行有效把握，通过党员的思想状态可以及时发现党员干部可能会出现的潜在思想问题，并对党员干部出现的思想问题及时发现、疏导解决。与党员建设工作的其他方面相比，党员档案管理工作具有很大的不同，总体来看，这些不同主要集中在两个方面，首先是党员档案管理工作具有很强的政策性特征；其次，党员档案管理工作具有很强的专业性特征[5]。因此，不同等级的党组织都应该对党员档案管理工作给予足够重视，使党员档案管理人员能够树立一种党员档案管理的工作意识，在行动上对党员档案管理工作进行重视，并采取行动使党员档案管理工作朝着科学化方向发展。
1.3档案管理工作的制度化建设
由于种种原因，当今党员的档案管理工作存在着不足之处，主要表现在：党员档案材料不齐全；党员信息填写不全或者错误；时间节点前后矛盾。除此之外，党员档案管理并没有明确可依的规章制度，这些都在一定程度上造成了党员档案管理工作的混乱。为了改变现状，使党员档案管理工作实现规范化管理，提高党员档案管理工作的质量，就需要党组织对党员档案管理工作设立统一的规章制度，并对党员所需要上交的档案材料的内容、格式进行统一；不同地区的党组织必须使用同样的档案盒或者是档案袋。除此之外，对于党员正常生活当中的记录工作也需要进行统一和规范，例如对党员的处分和奖励等级进行统一规定，使党员档案管理工作有制度可依。
1.4使档案管理工作服务化
受传统的观念影响，目前在党员档案管理工作上出现了“重收藏，轻利用”的现象[6]。对档案管理来说，目前主要是将档案存管起来，而没有将党员档案充分利用起来。随着时代的不断进步，人们传统的观念也在发生着巨大变化，因此，党员档案管理工作也需要随着时代的发展做出相应改变。党员档案是一名党员思想的真实反映，是党组织进行组织建设的重要依据，需要相关单位对党员档案管理工作给予足够重视，充分发挥党员档案的服务作用。
除此之外，党员档案管理工作者也应该在工作当中树立一种服务意识，在党员档案管理工程中保持积极的工作态度，定期对党员档案进行更新和整理，使党员档案能够真正地发挥其应有的作用，使其能够更好地为党组织建设服务。
2.1在党员档案建档和管理当中存在的问题
在接转组织关系的工作中，会遇到对党员档案资料补办的现象，具体则是一些党组织在吸纳新党员时，未严格按照组织发展程序，严卡时间节点，而是在比规定时间短的某段时间内进行组织发展，缩短考察时间，通常把这类现象称为“突击入党”。这种现象不仅违反了组织发展程序，而且严重影响了组织对发展对象考察的真实性。因此就会出现预备党员突击补写思想汇报、修改甚至是伪造发展各阶段的时间，严重的话还会出现一些党员的档案材料与目录出现自相矛盾的现象，使党员档案不能够真实反映党员实际的思想活动变化。
2.2党组织对党员档案管理不够重视
通常党员档案会与本人的人事档案、干部档案或者学生档案一并存档管理，党员档案只是个人档案中的一部分，同属于档案管理的范畴。而部分单位由于人员编制不足或缺乏相应的专业技术人员，导致档案管理手段相对落后，信息化程度低，这些都导致了党员档案管理工作的混乱和落后，严重地影响了一些单位正常的党务建设，并对党员档案管理、特别是基层党组织建设、党员队伍发展产生了不利影响。
2.3党员档案管理工作人员的业务素质相对偏低
在国家机关、企事业单位和高校历来重视党员队伍建设和党员档案管理工作，但是在一些农村基层组织，由于对党员档案管理工作重视程度不够，导致资金、管理人员的缺乏。而一些私营个体单位，对党员档案管理这种没有明显经济效益的工作缺乏足够重视，为了节约人力成本，并没有专门设立一些机构和人员对档案管理工作进行管理。通常情况下，党员档案管理工作被一些工作人员进行兼职管理，而这些管理人员往往都没有专业的档案管理经验，因此，缺乏相应的工作业务能力和工作素质。除此之外，即使一些单位设立了一些专人对党员档案进行管理，但是却没有对这些党员档案管理人员进行必要的培训，加上缺乏严格的法规制度约束，在这种情况下，就会导致党员档案管理存在很大的问题[3]。档案丢失、档案管理不规范、随意开封查阅档案等现象时有发生。
3.1加强组织领导，使党员树立档案管理意识
与其他党务工作相比，党员档案管理工作是一项比较复杂的管理工作，档案管理工作往往需要长时期的运转[7]。为了保证党员档案管理的有效性，就需要相关部门充分认识到党员档案管理工作的重要性，使党员档案管理人员在工作当中能够树立档案管理的意识，及时落实党员档案管理工作。
3.2对党员档案管理人员进行必要的培训
党员档案管理人员的素质直接会影响到党员档案管理工作的质量。为了保证党员档案管理的有效性，就需要相关单位对党员档案管理工作进行重视，对党员档案管理人员进行必要的培训[8]。首先，相关单位需要给党员档案管理者提供一些合适的培训机会，使党员档案管理人员能够从其他部门的管理当中汲取一些有效的管理经验，提高党员档案管理工作的科学性。其次，相关单位还应该为党员档案管理人员进行技能培训，使党员档案管理人员能够及时掌握党员档案管理的技能，不至于在工作当中出现一些常识性的错误。再次，相关单位还应该对档案管理人员进行职业
道德建设，使党员档案管理人员树立一种为人民服务的精神，以饱满的工作热情投入到党员档案管理工作当中去。最后，在党员档案管理工作当中，最好选择党员进行管理，一方面，由于党员自身有过相应的经历，可以很好地了解到党员档案材料准备工作；另一方面，为人民服务是党员的工作宗旨，党员在工作当中能够更好地践行服务意识。
3.3加强党员档案管理的信息化建设
随着信息化进程的进一步加剧，网络化技术已经在各行各业得到普遍运用，党员档案管理工作也应该顺应时代发展需要，将信息化手段纳入到党员档案管理工作当中。这就首先需要相关部门开发出相应的电子档案软件系统，将党员的党籍信息内容以及党组织的转接关系内容，以及与党费的收缴相关的工作内容都纳入电子档案系统当中，这样就会使党员档案管理工作更加有效和便捷，促进党员档案管理工作的科学化。
党员档案是党员身份的重要依据，对党组织的建设发挥着重要的作用，然而目前的档案管理工作仍然存在很多问题。为了保证档案管理工作的有效开展，使党员档案管理发挥出应有的效果，就需要相关单位采取一系列措施完善党员档案管理工作。
【相关文献】
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篇三：党员档案管理存在的问题及改进措施
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
摘要：党员的档案记录着党员的学习以及日常生活，也包括着其自身的学习情况、生活经历以及有关的工作经历和政治诉求，是党组织对党员能力以及素质的考察，也是对党员进行有效管理的主要凭证，是国家以及党组织党员作业的重要内容。基于此，本文就对党员的档案管理现状以及存在的问题进行分析，提出有效的解决手段，希望可以推动党员的档案管理工作，提升党员档案管理的共同发展。
关键词：党员档案；管理工作；存在的问题；解决对策
党员的档案管理作业不是一项简单的任务，其是一项同时具备创新性以专业性以及科技性的工作。有关的作业人员要保障档案管理工作的规范化以及标准化。
一、我国党员档案管理工作当前存在的问题
1.管理机构以及管理人员没有正确的认知
党员档案作为党员的身份凭证，其关乎着党员的从政生涯，但是对于当前的环境来讲，无论是档案的管理工作人员，还是对于党员自身来讲都没有重视档案的管理工作，特别是档案管理人员的思想认识不到位，致使许多党员的档案都处于闲置的状态。还有许多基层的以及偏远的单位组织，更是对党员的档案管理工作不够重视，无论是设备还是资金上都无法满足档案管理的需要，有的单位组织甚至连有关的管理人员都严重匮乏。不仅有许多基层单位如此，还有许多的私营企业，为了人员成本以及管理成本的节约，而虚设管理机构，也有所用的档案管理人员为闲散人员以及兼职人员，由于当前这些作业人员没有足够的管理素质以及水平，就会造成恶性的影响[1]。
2.管理不规范，严重缺失档案
以往来讲，党员的档案一般都会在高校学生毕业之后由学生的意愿自主从学校迁出，然后再存放到其它地方，大部分人的党员档案会随着人事档案进行存放，在这个一起被存放的阶段中就会出现许多问题，因为一些机构单位没有专业化的档案管理人员，就会造成管理的混乱，在对党员的档案进行处理的过程当中，就会出现档案缺失的问题。特别是有部分小街道的党员档案以及农民党员的档案会出现无人进行管理的问题，有的甚至直接被丢弃掉，这就对日后在进行党员档案的查阅以及翻找的工作带来了许多的不便和困难。还有一部分地方会出现部分党员档案丢失的情况，比如丢失预备党员登记表或是入党志愿书等等，有许多的问题出现。
3.管理手段以及管理设备不够先进
当前，我国党员档案管理手段较为落后，严重缺乏技术性，致使党员档案的管理工作进展较为缓慢。当前还有许多地方的管理设备过于老旧，思想也很守旧，很多年的党员档案都没有被进行整理，存放的地方也毫无保密性可言，连基本的定期查阅以及防腐等工作都没有做好，此外，有许多党员档案跟文书档案存放在一个地方还没有进行分类，十分的杂乱，材料也特别不齐全。说到底，就是因为党员的档案管理工作没有相应的管理制度以及规范要求，管理人员缺乏且散漫，导致党员档案管理工作的整体质量较为落后，没有发挥其应有的效果。这就需要有关党组织以及国家对当前我国的党员档案管理工作进行指导和规范，创建和完善统一且具体的有关标准制度，从党员进行材料的上交开始到最后材料接受封存工作都要进行统一的规范和约束。对于有关的管理作业人员要对其进行系统的指导以及培训，建立有关的奖惩机制，调动管理人员积极性，提高其综合素养，让党员档案管理的总做人员有章可循，有制可依，提升整体的工作效率和质量[2]。
二、党员档案管理工作的解决对策
1.提高党员档案管理作业人员的综合素养
和其它的党务工作相比较而言，党员档案管理工作是比较复杂，是较为耗时的管理工作，其工作需要长时期的进行运转。因此，为了保证党员档案管理工作正常的运作和开展，就要对管理作业人员进行指导和引领。不管是有关的党组织
还是国家都要培养党员档案管理的思想认识，要让其认识到党员档案管理的作用以及重要性，要从根源上对管理人员的意识以及思想进行加强。党员档案管理工作不仅要有关人员增强其自身的思想认知，还要有关的部门提升其管理的意识，发挥出党员档案管理工作的社会地位以及重要价值，让党员在进行档案的管理作业中能够健康有序的发展和落实。最后来讲，不仅要加强有关部门的认识，还要让有关管理部门明确其在党员档案管理作业当中的职责与地位。还需要进一步引导和加强党员领导干部以及党员自身的认知，让其对党员档案管理工作的重要性有清晰的认知，要将工作的中心放在党员档案的管理工作上。只有党员的各个领导干部以及党员自身都能对党员的档案管理作业有个清晰的认知和重视，再加上上级部门对设备以及资金的支持，才可以推进党员档案的管理工作的顺利实施[3]。
2.完善制度建设，严格进行管理
无论哪一项工作想要健康并且有序的运作下去，就要有健全的和完善的规章制度，要加强对党员档案管理工作进行有效的落实，就要对档案管理的制度进行建设和完善，要对党员档案作业进行严格的管理。国家以及有关的机构要建立统一的规范来指导党员档案管理工作以及作业人员，具体的手段可以按照以下来进行：首先要建立和完善科学的管理制度。党员的档案应该被放在一个部门或是单位，还要有关的专业人员对党员的档案进行整理、归类以及收纳，同时也要定期的对党员登记表进行如实填写，对有关党员的教育考察材料进行收集整理，对档案进行规范。不仅如此，还要设立和完善党员在进行组织调动时对档案的审核查验制度，这样才能有利于补漏和查缺。最后一点就是要对档案进行规范，党员领导要对每个党员的基础信息进行了解，要规定党员档案的格式以及内容并制定一样的体制规范，还要对档案袋进行统一建立，防止档案出现杂乱以及混乱和人档分离的问题[4]。
3.引进更先进的管理设备
我国以往传统的党员档案管理工作是人工手动的进行整理，主要的档案存档形式还是为纸质的。当前随着信息化技术的来临，也加强了对党员档案的管理手
段，可以通过计算机以及网络平台来实时的对党员档案进行管理和后续的查阅工作，计算机的加入大大便利了党员档案管理工作，提升了其效率以及质量。
三、结束语
在新时期只有完善党员档案管理制度，并且采取先进的技术手段对党员的档案工作进行管理，才能提升党员档案管理工作的社会地位以及服务质量。
参考文献：
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篇四：党员档案管理存在的问题及改进措施
党员档案管理问题与解决措施分析
一、研究背景
党员身份的认证需要依靠党员档案，作为重要的一种党员身份认证的标志，党员档案主要是对党员所经历的生活、学习和工作等情况进行真实反映。我们若想对一名党员的工作学习和生活状态进行全面而又清晰的了解，只需要通过该名党员资料的查阅便可实现。可见，详尽且真实的记录党员的各种情况，有助于党组织及时对党员的工作状态进行把控，这对于各项党活动的开展都是非常有利的。基于此，我们认为在日常生活中不断对党员管理工作进行强化，做好各项党员档案的管理工作，对于党组织健康的发展以及各项活动的顺利实施都是非常重要的，而这均需要我们在有效措施的采取下才能够实现。
二、關于党员档案概述
党员档案实质上指的是入党党员的相关材料，一般而言，从入党积极分子向党组织递交申请书那一刻开始，他就需要将一系列与组织发展相关的材料上交给党组织，这些上交材料中应当包含有该名党员大致的一些生活、学习以及工作情况。随后管理者会将党员主要的一些生活工作经历等信息记录到党员档案中，我们认为这一行为主要是对党员思想上的发展规律进行反映，记录的是党员整个政治生涯，我们对于一名党员政治生命的成熟或成长历程的了解，仅需要翻阅党员档案即可。由此可见，党组织对
于党员的考察主要是依据党员档案进行的，并且有效的党员档案记录有助于党组织不断对进行自我建设和完善，这也就意味着人们想要更加科学、完善的建立党组织，就必须有效的进行党员档案管理。
三、存在于党员档案管理中的主要问题
（一）管理水平参差不齐
据了解，在我国绝大部分的高校、国家机关以及企事业单位都非常看重党员队伍的建设以及党员档案的管理工作，但是在某些农村地区的基层党员组织机构中，却没有对党员档案的管理工作引起足够重视，以致在管理人员储备方面没有做到位，也没有投入足够的资金支持。此外，在某些私营性质的个体单位中更没有对党员档案管理引起足够重视，他们认为这是一种不具备经济效益的工作，不会对自己带来利益，因而不需要引起重视，甚至为了节省一定的人力成本，连最基本的人员档案管理部门或机构也没有建立，更不用说完善的管理系统。随着了解的愈加深入，我们发现，在某些企事业单位或者高校中，也没有对党员档案管理的工作引起足够重视，诸如：负责党员档案管理的工作者是从其他部门调来的或者只是兼职管理党员档案工作，显然这不仅失去了管理的严谨性，加上一些兼职的管理人员并不具备专业的党员档案管理知识和技能，随时可能在管理中出现档案遗失、档案信息记录不完善等问题，这显然无法实现党员档案管理的有效性。
还有一种管理上的漏洞是十分明显的，那便是在某些企事业
单位中，虽然建立了较为完善的一个党员档案管理部门，却没有对专职管理的人员定期进行培训，更没有将系统性的法治法规建立出来，以致管理者大多是依靠自身总结的经验进行管理，显然，低下的管理水平同逐渐增多的党员档案数量之间是不成正比的，在管理中极易出现档案资料随意开封查阅、丢失档案以及管理不规范等问题。
（二）
建档和管理不规范
在党组织关系转接中时常会出现党员档案信息资料补办的情况，一般而言出现这类情况最主要的是一些党组织在选择或吸纳新党员时，并没有在相关组织发展流程的严格遵循下进行，诸如：没有按照规定选择时间节点等，某些党组织在组织发展时所规定的时间较短，相应的考察时间也会缩短，而我们通常将这一行为称作是“突击入党”，显然这一行为是与组织发展流程相违背的，难以反映出发展对象资料的真实性。正因如此，才会有预备党员“突击”补写或修改思想汇报的问题出现，有时还会有伪造各阶段发展时间的问题出现，甚至还会有党员材料目录和档案内容自相矛盾的情况发生，正是因为党员档案建档与管理工作的不规范，针对某些党员就无法从档案资料中了解到其整个思想活动的实际变化。
（三）
党员档案管理的重视程度不够
一般而言，党员档案会同党员自己的学生档案、人事档案以及干部档案等资料一同进行存档管理，这也就是说党员档案仅仅
属于个人档案重要的构成部分，是档案管理的一个分支，正因如此，有一部分的档案管理者认为党员档案并不是十分重要，因而对于这一部分的管理并没有引起足够重视，尤其是在某些企事业单位中，并没有针对党员档案的管理聘请专业管理人才，使得档案管理无论是管理技术上，还是在管理制度上都不符合规范，没有足够的资金和人员支持，表现出较低的信息化管理水平，而面对逐渐增多的党员档案管理内容，在管理技术落后和人员储备不足的情况下，很容易出现混乱的管理局面，严重者会使整个党务建设工作受到影响，这也就意味着党员队伍的发展、党员档案的管理以及基层党组织的建设工作等均会受到不同程度的影响，自然不利于党组织的可持续发展。
四、有效的解决措施
（一）采用信息化手段强化党员档案管理工作
前文中已经有提到，党员档案主要是对一名党员所经历的生活学习和工作等情况进行反映，在一定程度上党员档案能够对党员日常的行为起到约束作用，因而记录好党员档案信息是非常关键的。据了解，在信息化技术还不发达的情况下，我们记录党员的档案全部是以“纸质档案”的形式，而这样一种记录的方式不仅不利于保存，还存在资源浪费的问题。而信息化时代已经到来，信息化技术已经与人们的生活、工作和学习紧密联系着，随着对信息化技术研究的越加深入，我们认为将其应用到党员档案管理中是非常有必要的。首先，我们需要针对党员档案管理的实际状
况，开发出一些有效的电子档案管理系统来，随后将重要的党组织转接关系和党员党籍信息等资料上传到电子档案管理软件中，相应的与党费缴纳有关的信息或工作内容都应当上传到电子档案系统中，因为只有采用现代化的信息管理手段，才能够稳步提升党员档案管理的工作效率，并确保较高的工作质量。
（二）党员档案管理意识的逐步提升
相较于其他类型的党务工作来讲，现行的党员档案管理工作是非常复杂的一项管理内容，其会涉及到很多的工作内容，因而对于管理工作者而言日常的管理工作耗时较长。为了有效进行党员档案的管理工作，首先需要做的是组织培训各极党员档案管理工作的思想责任意识，告知他们档案管的必要性，使他们明确自己所在岗位所需承担的职责，而经过实践调查我们发现，只有逐步提升党员档案管理者的管理意识，提高他们的管理水平，才能够真正将党员档案的管理工作落到实处。
（三）
逐步完善各项规章制度，强化培训力度
在很大程度上，党员档案管理最终的工作质量是由党员档案管理工作者的综合素质所决定的，为了有效的管理党员档案信息，就应当强调党员档案管理的重要性，逐渐引起各部门对管理工作的重视，对于相关的管理者还需要适当的进行培训。此外，在管理中还需要结合已有经验，逐步对各项规章制度进行完善，以便各个管理者在正式的管理环节能够做到有章可循，有法可依等。
基于此，首先针对各部门或单位的党员档案管理人员应当提
供给他们适当的一些培训机会，定期考核他们的管理水平，选择一些在党员档案管理工作中表现优异的单位，安排他们将自己的管理经验传授给其他一些党员档案管理制度和体系有待完善的管理者，以便他们能够以更加科学的眼光看待管理工作，以此提升整体的党员档案管理水平。
（四）专业化发展方向的转移
建设党员队伍的主要依据自然是党员档案，这对于党员建设工作而言，党员档案记录的真实性、有效性是非常关键的，只有有效的管理好党员档案才能够有效把握好党员具体的工作状态，并且通过党员档案的记录和了解，对于某些党员所存在的思想问题或作风问题能够及时发现，并对他们进行一定的疏导工作，以将问题解决。相较于其他党建工作而言，党员档案在管理上有着非常明显的区别，首先是党员档案的管理工作所显现出的政策性特征十分强烈，其次是党员档案管理工作所展现出的专业性特征也非常明显，因而这对等级不同的党组织我们所采取的党员档案管理措施还是需要体现出一定的差异性，而这其中重要的一点是需要朝着专业化发展的方向转移，强调各阶级管理层对于党员档案管理的专业化、规范性等，只有在行动上逐渐对党员档案这一管理工作引起重视，才能够在实际管理工作中体现出管理的有效性。
五、总结
综上所述，党组织对于一名党员身份的认定主要是依据党员
档案，在党员档案中大致记载了该名党员所经历的学习、生活和工作等情况，因而党员档案对于一名党员来说就是政治生命的记载，是非常重要的，而为了保障党员的基本利益，就需要做好相关的党员档案管理工作。
篇五：党员档案管理存在的问题及改进措施
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
摘要：所谓的党员档案资料就是记录着党员工作、学习与生活经历等的重要资料，通过档案资料能够充分展现出党员队伍的建设现状与党员管理水平，还能充分反应党员队伍建设的先进性，继而为社会主义现代化进程的不断推进奠定基础。为便于后续对党员团队进行管理，相关管理者需要及时了解档案管理工作实施的重要价值，以求在档案管理上取得更为理想的效果，最终会全面推进基层组织的科学性建设。
关键词：党员；档案管理；问题；对策
引言
所谓党员档案，实际上就是与入党党员相关的一些个人材料。通常而言，入党积极分子在向党组织递交入党申请时，就需要向党组织提交一些个人与组织发展相关的材料，包括个人生活状况、学习经历还有工作情况等。之后会有管理人员在党员档案中记录下这些主要的信息内容，这一行为的目的在我们看来主要是为了反映党员在思想上的发展规律，对党员的整个政治生涯进行记录，同时，我们要想了解一位党员政治生命的成熟或者成长经历，只需要翻阅该党员的党员档案就可以了。
1党员档案管理存在的主要问题分析
1.1对档案管理工作不重视
一般来讲，为达到党员档案管理的科学性，应将党员档案信息与个人人事档案、学生或干部档案信息等进行统一化存档，这样管理起来效果更佳。个人档案信息中包含党员档案信息，且都属于管理的主要对象。另外，由于对档案管理工作的重视度不强，导致在档案管理上的投资力度严重不足，档案信息化设备相对较少，无法实现对党员档案信息的信息化管理，成为当前制约档案管理效果的关键所在。若党员档案管理工作不规范，极易耽误党务建设，最终会威胁党组织的规范化建设。
1.2档案管理制度不够健全
党员从申请入党到成为正式党员之后会产生大量的档案资料，这些资料对党员的成长很关键，时刻记录着党员的成长历程。为全面推进党务建设，应重视档案管理工作，建立相配套的档案管理制度是关键。然而，就目前档案管理制度建设实况来看，档案管理制度还存在着诸多的不足，档案管理的责任分配不合理，进而时常发生档案信息登记错乱、管理操作不规范等情况，最终会严重影响档案管理效果。
2党员档案管理措施分析
2.1建立更为完善的档案管理制度
为了保证更加科学的开展档案管理工作，必须要让更为完善且健全的档案管理制度建立起来，在档案管理制度中融入档案管理的相关内容，合理规范好档案管理的具体流程及管理权责问题。首先，应该建立一个完善的档案收集机制，结合党员档案收集的具体目录收集相关党员的档案资料，在执行过程中，档案管理者必须确保管理操作的准确性，主动性，及时性及保密性等。在处理档案材料时，必须确保档案材料的完整性，真实性和规范性，确保文本中的材料清晰明了，还要确保相关程序的完整。其次，要严格规范查阅机制，及时将档案借阅行为予以规范化，借阅时，必须登记借阅人姓名，借阅时间，借阅档案材料名称，使用用途等信息，并且还要对《查阅党员档案登记表》进行填写。再次，需要建立和完
善党员档案转移的良好机制，在转递党员档案资料和信息时，要确保信息的完整，及时，安全，准确以及保密。被转出的档案资料，还需填写相应的《转递党员档案材料通知单》，并盖印章贴上密封签。最后，基层单位或党组织要设单独的档案管理室或专柜保存党员档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗工作。
2.2打造更为专业化的档案管理团队
为了让党员档案管理效果更加理想，必须在新常态背景下对党的领导做到全面遵循，并且要对党组织建设工作加以重视，使档案管理团队被打造得更加专业化。在对档案管理人员进行选择时，管理人员必须要对基本的档案管理知识足够了解，同时还要对计算机技术有一定的掌握，以便其能够熟练操作信息化设备，采取计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，从而使管理与应用的现代化管理水平得以提高。对于档案管理者，需要在上岗前全面考核其实力，通过考试者再参加复试，只有通过考核以后才能获得此项工作的任职资格。
2.3加强对党员档案管理工作的重视
新时期，为全面推进党员档案管理工作，必须从档案管理工作基础性问题着手，加强对党员档案信息管理工作的重视，加大组织在档案管理上的预算力度，及时引进先进的档案管理信息化设备，以便为档案管理工作的开展提供重要条件。增强相关领导对党员档案管理工作的重视，意识到档案管理的重要性，树立科学的档案管理意识，继而能及时将档案管理工作予以落实，及时准备好档案管理所需的设备与资源，以求为档案管理提供重要条件。
2.4全力推进职工党员档案管理信息化
为了档案的长期保存及利用，要进行档案信息化管理，一是加快推进档案数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用1-2年时间，完成档案文件级检索工具的数字化。二是积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。三是加强电子文件归档管理。加强对电子文件积累、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。四是充分利用和发挥网站的作用。不断丰富本单位网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，开设档案信息服务的窗口。五是完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
2.5落实经费保障，强化业务培训
加大对党员档案管理工作的经费投入和倾斜支持，满足档案柜、档案袋及其他办公用品购置等必要性支出，有条件的单位可单独设置党员档案管理室，对党员档案独立存放保管，确保党员档案整理规范、保存安全。定期举办培训班，教育引导基层党务工作人员吃透政策、严守纪律、照章办事，切实增强工作责任感，提高业务素质，为广大党员提供细致周到和便捷高效的管理与服务。
2.6健全考核机制，加强督促检查
上级党组织要把党员档案管理工作纳入年底组织工作绩效考核项目中，出台硬性管理要求，建立随机抽查、集中检查和年终考核相结合的督查考评制度。乡镇党委要将农村党员档案管理纳入年度党建工作目标责任制，促进农村党员档案管理工作普遍实现规范化、制度化。
结束语
作为党组织考察党员素质的一项重要凭证，党员档案是党组织开展自我建设与自我完善的主要依据。为充分凸显党员档案的重要价值，必须及时做好党员档案管理工作，建立完善的党员档案管理制度，及时将档案管理的相关责任进行合理分配，以增强相关人员的重视度，这是提升档案管理水平的重要途径。
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