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零星维修工程如何管理(10篇)

鸿贵文秘网 发表于2023-05-02 11:55:03 本文已影响

篇一:零星维修工程如何管理

  

  零星维修工程管理制度

  第一章

  总则

  第一条

  为了进一步规范公司零星工程项目的管理,加强竣工工程力度,提高企业经济效益。切实满足公司及车间生产实际需要,公司特制定零星维修工程管理办法。

  第二章

  零星维修工程的内容、审批、安全、预算、验收

  第二条

  零星维修工程的范围

  零星维修工程是指不具备招标条件的零星小型维修项目。包括小型房屋建安、地面维修、墙面维修、小型钢结构制安、框架管道的防腐、保温、防水治漏、警示、标识等方面内容(金额达到招标双比的项目除外)。

  第三条

  零星维修工程组织机构

  零星维修工程管理办公室设在资产管理部,是发展公司零星维修工程项目管理的常设机构。其主要职责:

  一、负责零星维修工程施工队伍的确定、施工方案的审核及确定,市场调研和市场信息收集、分析,将有关资料整理归档;

  二、对车间外协的零星维修工程进行跟踪管理、投资进度、质量、安全控制;

  三、车间内的技改、维修,由车间编制维修工作内容,施工方案提交资产部,由资产部负责审核项目内容施工方案,确定工程进度,安排施工单位。

  四、审核安排之后,负责监督施工队的质量,施工进度、工程投资及安全控制。

  五、办理相关的审批手续。

  第四条

  零星维修的审批程序

  维修计划审批:

  由车间向公司相关部室根据实际需求编制维修计划,由资产管理部审核;提请主管经理审核;总经理审批同意后方可实施。

  第五条

  维修单位确定

  一、公司企管部内部双比确定。

  二、资产管理部根据维修计划的性质确定符合维修资质的施工单位并报请总经理审批。

  三、长期从事建设项目施工,并具备一定经验获得好评的施工单位并报请公司总经理审批。

  第六条

  施工方案、施工及工期的确定

  在确定维修内容后,由施工单位提出书面的维修方案及工期,资产管理部及其他相关部门审定合格通过后,方可正式施工。施工单位进入现场后,属于车间内部施工(含技改、维修等项目)的由车间全权负责监督实施,并指定专人作为项目负责人(含质量、工期、安全,协调等内容),资产管理部负责组织验收;属于车间外协的由资产管理部全权负责(含质量、工期、安全,协调等内容)。

  第七条

  施工预算

  公司确定的施工单位在施工前,根据工程量做出工程预算书,交资产管理部、企管部审核。出现设计变更及经济签证,必须提前上报资产管理部、企管部审核,上报主管经理同意后方可实施。

  第八条

  安全措施

  施工单位进入现场前,该单位负责人须实地了解维修现场的实际情况,掌握现场的设备及其他相关设施,并对现场施工人员进行安全教育,并采取必要的安全防护措施。在未经车间及其他相关部门的允许下,不得擅自拆除或改动设备及其他相关设施,在工程未完工或竣工交接前对所有设备及其他设施等负有完全的保护责任。施工单位在施工前必须与安环部签订相关安全协议提交有关部门。

  第九条

  验收:(维修金额超过五万元)

  在工程完工后,公司对维修工程组织验收。验收小组由公司党委书记担任组长,成员有:主管生产副总经理、监督部门、财务部负责人、总调度室调度长、资产管理部负责人及企业管理部负责人及相关技术人员、维修车间负责人及该项目负责人所组成。监督部门由公司总经理办公室和党群部负责人担任,对于在验收中存在的问题,提出整改措施并限期整改。

  第三章

  工作程序流程

  第十条

  审批流程

  一、车间或部门根据自己需要维修的项目填写工程联系单,联系单的内容包括:需要维修项目的地点、维修内容、材料的规格型号、数量等相关数据;

  二、车间或部门将填写好的工程联系单报资产管理部审核,由资产管理部提交主管经理审核。

  三、审批完毕的工程联系单由资产管理部根据施工性质,组织施工队伍并审核施工单位的施工方案,填写施工审批单报请总经理审批;

  四、施工审批单通过后划分工程属性,属于车间内部的工程,由资产管理部和维修的车间或部门填写工程交接单进行工程交接,车间外部的工程由资产管理部负责落实。

  第十一条

  权限与责任

  一、车间或部门内部的工程由相关车间或部门全权负责工程的质量、工期、安全、规模及工程量的确认核实;

  二、车间外协工程由资产管理部全权负责(工程的质量、工期、规模及工程量)。安全由公司安环部负责监督考核。

  第十二条

  竣工与验收

  待工程竣工后,施工单位提交竣工报告及竣工资料,资产管理部组织相关部门组成验收小组进行验收。

  一、工程验收小组先进行现场勘查,掌握情况,然后召开验收会议,对发现的问题提出整改措施并限期整改,对工程质量合格且手续齐全的工程予以通过验收;

  二、相关人员将资料归档。

  第四章

  零星修缮工程结算

  一、工程经验收合格后,由施工单位编制工程结算书,报企业管4理部审核,审核后,由主管经理审批,报送审计部门审计。

  二、企业管理部审核人员要严格按文件有关规定办理结算手续

  第五章

  其

  他

  第十三条

  零星维修工程发包必须是与我公司签订维修合同的施工队。未鉴定合同的施工队不予考虑。所有维修项目不得突破20万元,如突破20万元的项目必须报公司企业管理部,企业管理部根据项目特点研究发包方式。

  第六章

  奖

  惩

  第十四条

  具有下列情况之一的,公司应给予奖励和通报:

  一、严格遵守公司的零星维修工程管理制度,坚持原则,维护发展公司利益的;

  二、检举揭发有关违反发展公司零星维修工程管理办法制度的。

  第十五条

  具有下列情况之一的,公司应给予处罚和通报,直至追究法律责任:

  一、施工单位在施工过程遇到问题时,未能及时向公司反映和沟通,从而造成质量问题的;

  二、施工单位由于安全措施不得力,给公司造成损失或施工单位出现人员伤亡的;

  三、因施工单位责任,给公司造成经济损失,情节严重的,追究当事人和施工单位的法律责任。

  工程联系单

  申请单位:

  日期:

  编号:

  工程名称

  工

  程

  内

  容

  申请单位主

  管

  主管部门审

  核

  主

  管

  经

  理

  工程联系单

  申请单位:

  日期:

  编号:

  工程名称

  工

  程

  内

  容

  申请单位主

  管

  主管部门审

  核

  主管

  经

  理

  维

  修

  工

  程

  审

  批

  单

  2年

  月

  日

  工程名称

  申请部门

  计划开工日期

  工

  程

  内

  容

  计划竣工日期

  计划施工人数

  计划型

  号

  数

  量

  承包性质

  材料消

  耗

  施工单位

  资产部部长

  审

  核

  总经理

  审

  批

  单位工程开工报告

  建设单位

  单位工程名称

  工程地址

  申请开工日期

  实际开工日期

  计划竣工日期

  年

  月

  日

  年

  月

  日

  年

  月

  日

  建筑面积

  M2工程造价

  工

  程

  概

  况

  1合同是否签订;

  2施工图纸是否经审查、会审;

  主要施工准备情况

  3施工组织设计是否编制、审批;

  4施工预算是否编制、审批;

  5水、电、道路、场地是否具备开工条件;

  6主要材料及加工件是否落实;

  7主要施工机械是否落实;

  8劳动力组织是否落实;

  9其

  他

  建设单位监理

  注:1、此表一式六份;

  2、工程名称应按施工图上的填写;

  3、实际开工日期、开工后补填。

  填表日期

  年

  月

  日

  施工单位

  监督单位

  维修工程工程量清单

  维修工程

  名

  称

  施工

  单位

  工

  程

  量

  清

  单

  申请部门

  或车间

  主管负责人

  审核签字

  维修工程交接单

  交接单位:

  日期:

  工程名称

  交

  2、施工方案

  接

  内

  容

  交接签字

  维修单位

  项目管理单位

  1、安全

  3、施工人数

  11维修工程交接单

  交接单位:

  日期:

  工程名称

  交

  2、施工方案

  接

  内

  容

  交接签字

  维修单位

  项目管理单位

  1、安全

  3、施工人数

  12工

  程

  竣

  工

  报

  告

  单

  工程名称:

  建设部门

  或车间

  施工单位

  建设部门或车间:

  本单位确认

  一、完成本单位约定的各项内容

  二、责令整改的问题已全部完成

  三、对工程质量进行了全面检查,工程质量符合有关法律、法规和工程建设的相关标准,工程质量达到标准

  四、资料齐全

  五、本单位认为工程已具备竣工条件,请你单位办理相关手续,与

  年

  月

  日进行竣工验收。

  施工单位:(盖章)

  项目经理:(签名)

  法人代表:(签名)

  年

  月

  日

  工程地点

  开竣工时间

  13维修工程工作程序

  资产部审核施工方案

  车间维修计划

  确定维修项目

  主管经理、总经理审批

  企管部审核施工预算

  资产部组织施工单位

  工程交接单

  车间内工程双方交接

  全权负责车间外施工工程

  车间或部门全权负责维修工程及工程量的确认

  质量、安全、进度、规模

  工程竣工

  资产部组织验收

  验收小组

  监督部门

  使用单位

  验收组成人员

  限期整改

  不合格

  合格

  竣工结算

  14

篇二:零星维修工程如何管理

  

  零星维修工程管理办法

  第一条为进一步规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,确保维修质量、强化监督管理,特制定本管理办法。

  第二条零星维修工程一般指单项工程金额在30000元以内的维修项目,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、绿化、地面砖、挡墙、水电木维修等方面的小型维修。

  第三条零星维修工程经费来源:当年年度维修预算资金。

  第四条零星维修工程指导原则:减政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。后勤保卫处可设置常规性小维修项目,单个项目概算小于500元的可以计件形式组织采购服务公司按中标价进行处理。超过500元而小于30000元的,可由后勤保卫处组织中标服务单位现场议价,按同等条件价低者维修的原则进行处理。超过3万元属于大型维修项目,但总概算低于政府公开招标50万元要求的,由学校后勤保卫处按校内招标流程组织确定施工单位。

  第五条零星维修工程的管理部门:后勤保卫处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。

  第六条零星维修工程的确定和审批程序。

  L零星维修项目的确定:

  (1)使用单位以维修申请单或网络报修系统提交的维修项目。

  (2)学校按需安排的零星维修工程。

  (3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修工程。

  2.零星维修工程审批程序:由报修单位提出申请,进入校内审批流程(投资规模超10万元的须进行专家论证后报学校投资评审委员会审核通过后方可进入审批流程)。实行审批后组织维修,竣工验收后按合同支付原则。

  第七条零星维修工程施工队伍的确定和结算原则:

  (1)概算500元以内的。

  以计件形式结算,由后勤保卫处通过政府采购形式购买若干服务公司后,设置处室内部相关审批流程直接安排实施,并进行质量监控和验收。计件维修项目按月进行结算,由后勤保卫处建立维修台账(须有被服务单位确认维修内容签证的凭证),根据实际发生额每月初统一进行结算支付。

  (2)概算500元-3万元以内的。

  由后勤保卫处组织中标服务单位(不少于3家)现场议价,收集各单位有盖章的报价文件后,按同等条件价低者提供维修服务的原则确定。处理审批流程与概算500元以内的类同。结算时若须送财政局评审的,报送市评审中心评审。

  按每项工程竣工通过验收后,再进行结算支付。

  (3)概算为3万?50万元的。

  由后勤保卫处和报修单位共同论证确定维修方案后,由后勤保卫处组织出具相关图纸和预算,并起草招标文件、施工合同样本,总概算超10万元的须提交学校投资评审委员会审核,并经校长办公会确认同意,再通过校内维修工程申请流程审批,再挂网校内公开招标,招标可参照国家《招投标法》设置招标条件和中标条件。后勤保卫处组织中标单位报修单位进行维修、质量监控、竣工验收、工程结算审核等工作。每项工程竣工验收后,送市评审中心评审,再根据评审结果依合同进行结算支付。

  第八条零星维修工程施工过程的监督和管理:

  .后勤保卫处应指定管理人员负责督促乙方管理好施工队伍,做到安全、文明、及时施工,确保施工质量和提高工作效率。

  .后勤管理专责人员应把好现场签证和材料品牌、规格、型号、质量、数量等签证关,对于工程重要部位的施工,要到现场督促管理,并定期或不定期进行抽查。

  .对于工程的隐蔽部位,要严格管理,严格工程量签证和质量把关,并作好书面、影像等资料收集存档,做到有据可查。

  第九条零星维修工程验收:

  L以计件形式的零星维修项目应由报修单位负责人或单位相关人员签字验收后,再由后勤保卫处维修管理人员验收签名、后勤保卫处负责人签名后作为结算依据。该类维修工程以月为单位,由施工单位或维修管理人员汇总,填写零星维修工程汇总表,报后勤保卫处审核,财务处和审计处复核。

  2.不以计件形式的零星维修工程竣工后,由施工队伍提出申请,经校方项目负责人同意,由后勤保卫处联合使用单位共同参

  与验收,三方签证确认验收合格方可进入结算流程。

  第十条零星维修结算与审核:

  L工程验收后,施工单位于必须在15日内将工程结算书送给后勤保卫处申请校内结算。超过规定时间送审的结算,后勤保卫处可根据相关合同约定条款执行。施工单位所耗水电应按学校水电交费标准计算费用,结算时由后勤保卫处向财务处提出在工程款中代扣的意见。属于增加固定资产的零星维修工程,由后勤保卫处、设备资产管理处办理固定资产登记入账手续后,方可在财务处办理结算付款。

  2.后勤保卫处接到施工队送审资料后,应在7个工作日内完成审核,后勤保卫处负责人核准同意后报分管副校长审批,再报财务、审计部门复核。所有结算审核工作完成后,由施工队按国家规定开具发票,由后勤保卫处办理支付申请流程。

  第十一条零星维修工程质保:

  L按国家规定的一般工程保修范围、维修期限和约定维修工期。

  2.使用部门配合后勤保卫处协调解决维修期内出现的质量问题。

  3.维保期满后必须由使用部门、后勤保卫处签注确认。

  第十二条零星维修工程的结算资料原件作为付款凭证由财务处存档。

  第十三条本办法自颁发之日起实施。

篇三:零星维修工程如何管理

  

  零星维修工程项目施工组织管理方案

  1.1施工前期准备工作

  1.1.1施工准备工作

  1、技术准备

  (1)技术部门根据本工程特点,认真组织好图纸会审、并结合本工程各项目的特点和实际需要制定有针对性的分项施工方案。根据方案要求和有关技术、质量规范,做好对施工人员进行技术交底和技术培训的准备。

  (2)施工前安排本工程的各专业工程技术人员对技术工人进行技术交底、工程内容交底、工艺流程交底,使所有人员在进入施工现场前熟悉所安装设备的性能、特点及合约规定,做到心中有数。

  (3)通过认真审查施工图纸及有关施工资料,及时准确地做出施工物资采购计划,经批准后由物资供应部门筹备。

  (4)按图纸及国家标准确定采购标准、运作程序,确保订货质量、到货日期和预算。

  (5)根据工程特点和现场情况,制订有关技术、安全等具体管理措施。

  2、人员准备

  公司成立项目经理部。由具有丰富施工经验和组织指挥能力的人员任职,统一组织、管理、协调,下设工程技术、质检、安全、物资等部门。配备相关专业层层把关,全方位控制工程的进度计划,技术质量、安检和日常工作。

  3、材料准备

  (1)工程施工所需主要材料均由材料设备部统一安排组织进货,编制材料供应计划,进场取样试验,对合格的材料组织进场,争取尽快具备开工条件。

  (2)工程材料根据工程施工进度提前2~3天进场到位,并经市检测中心抽检合格后使用。

  (3)所有材料堆放按文明施工要求统一堆放。

  (4)积极和当地材料供应商搞好合作关系,做到材料及时供应。

  4、临时工程准备工作

  我公司同建设单位签订合同后,即与管理部门落实施工所必须的临时设施,如现场管理地点、仓储地点、临时用水用电等。保证按合同规定的日期开工。绘制施工现场平面布置图。

  5、施工机械准备工作

  (1)工程开工前编制机械使用计划,机械做到提前进场,确保工程需要。

  (2)工程所有机械由公司材料设备部统一调配。

  (3)根据施工进度安排,合理配置各种机具的进场计划,使用前进行调试工作,确保机械性能良好。

  1.1.2施工总体设想

  对于现今技术成熟的时代,对此建筑物的改造施工已没有较大难度,成熟的管理体系,已能够控制工程的质量、工程进度、安全文明施工等方面的问题。

  而对于直接关系使用功能,建筑物的美观效果的改造装修工程,我们将加重对建筑物的施工力度,设身为业主考虑,把建筑尽善尽美,符合业主的使用要求。

  在施工材料采购前积极配合业主的样品选样。同时提供样品,供业主参考,使业主有更大的选择空间。根据我们的经验给业主提供装修改造意见,对于一些节点作出效果图,在工程施工前一定要作到样板引路。施工到后期成立由专人负责的成品保护小组。

  1.1.3施工总体安排

  1、合理安排施工,优化资源配置

  (1)科学划分施工作业段,每个作业段既相对独立又相互搭接,交叉作业、流水施工。

  (2)

  工程开工前,提前对工人进行工程质量要求和安全文明施工岗前培训;每道工序施工前,以图、表等书面形式向施工班组进行技术交底,并作详细解释,将设计图、施工方法等内容清楚地传达到施工人员手中;工序交接以书面形式进行;严格执行现场巡查制度和现场技术员全过程监控

  重要工序施工的制度。

  (3)筹备成立“交叉作业协调办公室”,邀请各专业公司参加,努力起到主协调作用。

  (4)科学合理的安排材料供应计划,既不影响进度又不占用大额资金。

  (5)与各专业队共同建立成品保护制度,统一成品保护标志并全场挂牌。

  (6)利用社会资源为工人后勤工作生活提供保障。

  (7)储备充足的工人资源作后备力量,可随时调用。

  (8)成立设计技术部现场办公,负责深入设计的工作和指导现场施工。

  (9)建立与质量标准挂钩的奖罚制度,管理人员分层分段管理。各段施工班组挂牌施工,责任明确分区,奖罚分明,严格执行。

  (10)利用监理公司的质量监理权威性加强质量管理。

  (11)准备充足的流动资金以应付业主进度款不能及时到位时,工程能依计划进行。

  (12)利用专业厂商和专业队伍参与施工。

篇四:零星维修工程如何管理

  

  零星维修管理办法

  一、为了进一步规范公司零星维修的管理,有效控制维修费用,确保维修质量,特制定本制度。

  二、本制度适用公司对外承揽房屋简易维修、公共设施、基础设施等零星维修的管理。

  三、职责

  1、公司XX部门负责对外零星维修工程的统一管理、结算。

  2、负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修。

  3、负责对工程承包人员的资质进行审核。

  4、负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。

  5、负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续。

  6、负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。

  7、负责组织对零星维修工程进度、质量、安全进行检查。

  8、负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。

  9、财政管理部分负责对各类零星修理工程费用的支付进行考核。

  10、公司XX部分负责办理零星修理工程的申报,并协助办理相关手续。

  11、参与工程人员要听从领导、服从安排。

  12、发现贪图小利、中饱私囊者,一经发现将按照公司有关规定给予重罚或开除处置惩罚。

  四、工作程序

  1、各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交XX部门组织办理。

  2、XX部分收到《零星修理申请单》后,按实际需要,及时通知工程承包人到现场查看并组织有关人员初步拟定修理方案。

  3、维修方案经领导及有关人员共同审定后,由XX部门填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。

  五、合同签订

  1、XX部门根据工程情况拟定《零星维修协议》,审定后并与甲方签订合同。

  2、《零星维修协议》签订后,按公司《合同管理制度》及时移交归档。

  六、工程验收及费用结算

  1、零星维修工程结束后,由XX部门组织相关人员进行工程验收,并作好验收记录。

  2、零星维修工程验收完毕后,由XX部门根据验收情况进行预算申报,办理相关费用结算手续。

  七、零星维修的范围

  1、建筑类修理范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施、室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部修理。

  2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护维修、草坪喷灌系统维护维修。

  3、排污疏通维护修理范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤、排水排污系统设施修理、化粪池清淤、渍水抽排及排水泵站维护修理及零配件更换。

  4、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用于质保期以外的。

  八、附件

  1《零星修理申清单》

  2《零星维修派工单》

  3《零星修理工程协议》样本

  4《零星维修收费标准》样本

  综合部2013年8月9日

  为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。

  一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

  其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼节、救护知识。作技能训练内容包括:岗亭操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

  二.培训的及请求培训目的1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应请求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处置惩罚知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗亭元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗亭上都能养成具有本职业特性的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,请求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力兵器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫

  及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

  2、培训请求

  1)保安理论培训

  通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2)消防知识及消防器材的使用

  通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育

篇五:零星维修工程如何管理

  

  零星维修工程管理规定

  第一条

  目的为进一步规范公司零星维修工程(以下简称“零星工程”)的管理,明确资产维护与管理责任,提高维修效率与质量,控制成本,根据相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本规定。

  第二条

  适用范围

  本规定所指零星维修工程是公司已竣工并交付使用,且超过保修期的,在不涉及结构主体、不影响立面效果、建筑品质、整体装饰装修、不改变使用功能、不改变公司原有规划方案及设计的基建、设备、道路管网、景观绿化、水电气网络通讯及配套等项目的新增、维护、维修、结构加固、更新更换、改造升级且预算价格小于10万元的工程,或其他新增但金额较小的零星工程。

  第三条

  部门职责

  3.1、使用保管部门:使用保管部门负责所使用资产的日常管理与维护,并根据资产使用情况,提出年度或临时施工计划,及时发现和消除隐患。将年度施工计划分解成月度计划。根据经审批的施工方案,配合资产管理部门与施工单位施工及工程验收。

  3.2、经审批的技改、维修项目或基建项目,无论金额大小必须进行立项管理,项目名称应在财务部备案。技改、维修项目立项管理,以区分工程投入和机物料消耗。未进行立项管理及相关项目未在财务部备案的,领料的财务处理一律按机物料消耗计算;基建项目立项管理,以区分工程领料和生产领料,便于造价、结算审计及账务处理,防范税务风险。

  3.3、资产管理部门:资产管理部门负责受理零星工程施工的维修申请,组织施工申请的审批,按照经审批的施工申请,选择施工单位,草拟及签订施工合同,组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案及工程(预算)价格,监督工程的实施,保证工期,并组织工程验收,审核工程量及工程价格。配合内审部门做好审计现场勘查及咨询工作。

  3.4、实施方案确定后,根据需要或与施工单位协商,确定工程实施方式。施工单位包工不包料的,公司负责工程材料的采购;包工包料的,组织相关部门对施工单位材料价格进行复核。

  3.5、做好事前、事中、及事后审计,即施工前对工程设计、工程概算、平均造价及施工单位的资信情况做到心中有数,对签订的合同进行审核及备案,及时纠正在审计中发现的问题。施工过程中应不定期地深入施工现场,对隐蔽工程和变更设计部分进行跟踪检查,促使这部分工程量真实地反映在决算中,同时应随时核对施工现场的《施工通知单》和签证单;对施工单位所报工程进度表进行审核分析,控制预算进度。施工完成后,搜集整理好完整的审计资料,审核其真实性、完整性,严格核实工程量,积极开展社会调查,掌握市场行情、审核价格,及时做好结算工作。

  3.6、财务部负责组织拟订零星工程的年度预算,参与工程的竣工结算工作,按合同和审批程序支付款项,对已确认的费用进行分摊、结转。

  3.7、后勤要加强对施工单位人员及车辆的安全管理,加强厂区门卫和巡查,防止发生社会治安事件,确保厂区稳定。

  第四条

  管理程序

  4.1、零星工程按照适用、节约、高效的原则,进行预算管理。公司每年末下达次年零星工程费用预算,并编制项目预算,按实际发生的工作量支付维修费用。年度预算及追加的预算由经理办公会审批。

  4.2、部门申报:使用保管部门根据生产经营的需要及设备情况,拟订书面技改、维修或安装计划。申请单要明确列出对工程的要求,包括功能、外观、质量、时间要求及方位、深度、面积等。

  4.3、申请单由部门负责人签字后交财务部审核,确定相关支出是否在预算范围内。预算内支出,单项零星工程费用金额在一万元以内的,由财务经理审批;金额大于一万元的由总经理审批。凡超预算或未列入计划的临时性零星工程支出由总经理审批。经审批的工程计划交财务部门备案。

  4.4、询价:资产管理部门接到各使用保管部门提交的经审批的工程计划后,在三日内进行汇总统计,并组织人员对现场进行勘查,及时联系施工单位进行询价,并向对方做技术交底,根据使用保管部门的具体要求做出说明,绘制施工简图,预计工程量。

  4.5、预计造价在5万元以下的,施工单位可视情况从与公司合作较好的公司中选择;年度零星工程合同、预计造价在5万元以上或施工难度大、质量要求高的,应向2-3个施工单位询价,以控制造价和质量。

  4.6、询价及协商的初步结果应报总经理审批。

  4.7、签订合同:施工单位确定后,由资产管理部门组织使用部门、施工单位协商工程方案。单项零星工程费用金额在一万元以内的,可适当简化审批程序;金额大于一万元、无法确定总金额或项目零星、持续周期长的,应签订施工合同。合同的签订手续按照公司相关合同签订规定执行。

  4.8、下达指令:资产管理部门对已签订合同及制订好方案的工程及时向施工单位下达书面通知单,通知单一式两份,资产管理部门和施工单位各执一份,用于工程结算。

  4.9、遇应急性或不可预见性的修理(如给排水管道爆裂、屋面漏水等),为避免影响正常生产经营活动,应立即组织抢修,事后及时补办相关手续。

  4.10、公司维修人员能够完成的可自行组织人员进行维修。

  4.11、施工监理:资产管理部门派出现场施工员,根据施工通知负责监督施工质量和进度,妥善处理施工单位与公司内相关部门的协调工作,做好施工日志,发现问题应及时报告。严格按审批的项目和预算金额进行施工,凡需临时变更施工方案或标准,必须按以上程序重新报批,批准后方可实施。加强对施工维修时的安全管理,做好各种防范措施,定期检查安全设施、消防设施,严防各种安全事故及质量事故。做到文明施工,保持施工现场的环境卫生,最大限度降低对生产经营活动的影响。加强对施工单位的管理,施工单位不得实施未批准或手续不全的维修项目或自行扩大施工范围,否则不予办理结算。

  维修过程要注意厉行节约,减少浪费,换下的废旧物料能够再次利用的存入仓库,加强管理,不能再次利用的也应由仓库回收,择机集中处理。施工过程中,内审部门应派出审计人员不定期对工程进行考察核实,做好施工日志,没有审计人员现场勘察签字的不予结算。

  4.12、材料管理:施工单位包工不包料或公司人员自行维修的,公司负责工程材料的采购。仓库中心要严把材料(包括换下的废旧物料)的出入关,对手续不全的不得办理。对有备案的工程项目领料要注明项目名称,以区分工程投入和机物料消耗。

  4.13、交工验收:施工完毕后,资产管理部门必须在完工后15天内会同使用部门、内审部门和施工单位等对维修项目进行验收,不符合要求的责成施工单位整改或重建、重修,验收完毕后在工程交工验收报告上填写验收意见和办理相关手续。

  4.14、工程结算:施工单位编制的结算报告,先由资产管理部门初审后,再连同各种资料送内审部门初审,根据需要送交专业审计机构终审,严格维护公司经济利益。

  4.15、款项支付:在施工过程中或完结时,资产管理部门根据合同或工程要求办理相关款项填写付款申请,根据审批流程由部门领导、财务领导、总经理审批后交财务部支付。财务部应对维修工程的进度款、决算款、质保金等严格按照合同和审批程序进行支付。资产管理部门督促施工单位及时开具发票。凡属自然损坏需要维修的,由公司统一支付。凡属当事人保管不善或过失、故意损坏的,凭施工结算和发票,由当事人承担。

  4.16、会计处理:财务部根据资产管理部门提交的结算资料及时对维修工程进行发票入账、费用结转等会计处理。

  4.17、资料归档:资产管理部门要加强零星工程资料的档案管理工作,原始表格装订成册,在工程完成后应做好工程相关资料的收集、整理和归档,包括计划申请单、施工通知单、工程合同、施工图纸、工程预、结算报告、工程交工验收报告单、施工日志等交公司档案管理部门存档。

  第五条

  附则

  5.1、资产的实物管理部门以资产类别分为设备(负责机器设备类和化验仪器类)和基建(负责房屋和建筑物)等;资产的使用保管部门为资产的实际使用部门。

  5.2、本规定自下发之日起开始施行。

篇六:零星维修工程如何管理

  

  零星工程实施及验收结算流程管理制度

  第一章

  总则

  第一条

  为加强公司零星维修工程的管理,规范零星工程的实施及验收结算管理程序,结合本公司的实际情况,特制定本管理制度。

  第二条

  本办法适用于公司所有的建安零星维修工程。

  第二章

  实施流程

  第三条

  由各部门提出零星工程外协施工需求,填写《零星工程任务审批单》(见附件一),并附相应的施工方案、工程预算和工程量清单。经提出部门负责人、部门分管领导、公司分管领导签字审批后实施。

  —

  1—

  第三章

  验收结算流程

  第四条

  零星工程在完工后2周内,由零星工程施工单位提出验收申请。具体使用部门和工程部在一周内组织部门内相关负责人进行工程量核定及交工验收。验收合格后,签发《工程验收证书》。

  第五条

  零星工程验收合格3个月内,施工单位必须完成工程结算的编制和送审,工程部对施工单位提交的零星工程竣工结算资料在15个工作日内完成初审(可委托外部咨询单位),并将竣工结算资料移送集团项目管理部进行复审。

  —

  2—

  第五章

  附则

  第六条

  本制度自颁布之日起实施。

  附件1:《零星工程任务审批单》

  —

  3—

  附件一:零星工程任务审批单

  项目名称

  工程名称

  提出部门

  提出时间

  工程类别

  核算部门

  主要内容及要求(包括提出任务的原因,要求实施的内容及方案)

  维修达到目的施工作法及处理建议:

  预估费用(元)

  生产部设备项目部

  推荐施工单位

  业主现场监理人

  提出部门意见

  提出部门负责人意见

  提出部门分管领导意见

  公司工程部意见

  公司分管领导审批意见

  备注

  要求完成时间

  项目编号

  任务书编号

  工序

  要求完工日期

  联系人

  施工负责人

  业主负责人

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  4—

篇七:零星维修工程如何管理

  

  零星修缮工程管理办法(试行)

  零星修缮工程管理办法(试行)

  第一章总则

  第一条为进一步规范零星修缮工程管理,提高修缮工

  作效率,保证工程质量,根据《中华人民共和国合同法》和

  《中华人民共和国采购法》等有关法律法规文件,结合单位

  实际,制定本办法。

  第二条本办法适用于xxxxx及xxxxx房屋建筑、道路、地面构筑物、给排水、供电、绿化等基础设施及相关配套设

  施的零星维修改造。

  第三条零星修缮工程是指单项工程造价在8万元以下(不含8万元),xxxxx科不能独立完成,需由具有相关资

  质的施工单位完成的修缮工程。

  第二章零星修缮工程申报和审批

  第四条零星修缮工程申报。xxxxx科根据各单位报告组织人员对拟修缮项目进行实地勘察,填写《零星工程维修报

  告审批单》,写明施工地点、相关施工内容,附图文介绍,提出初步工程预算,并向分管局领导汇报。

  第五条零星修缮工程审批。局分管领导定期组织人员

  对xxxxx科提请事项进行审核,按轻重缓急程度确定维修计划。单项工程预算价在1万元以下(不含1万元)的修缮项目,由分管局领导审批;单项工程在1至3万元以下(不含3万元)的修缮项目,经分管局领导审核后,报xxx局长审

  批;单项工程在3万元以上至8万元以下(不含8万元)的项目,经分管局领导审核后,报xxx局长和市政府办公室主要领导共同审批。

  第六条遇突发性的零星修缮项目,可先安排抢修,再

  按本办法的有关规定完善相关审批手续。

  第三章零星修缮工程施工单位管理

  第七条建立零星修缮工程施工单位备选库。xxxx成立采购工作领

  导小组,委托中介或中心采取竞争性磋商的招标

  方式面向社会至少择优选择有资质、信誉度高、服务保障能

  力强的3家施工单位,作为零星修缮工程定期合作施工单位。

  第八条xxxx根据零星修缮工程的审批情况,从备选库

  中随机选择施工单位作为零星修缮工程的具体施工单位,与

  之签订施工合同。

  第九条零星修缮工程施工单位备选库实行动态管理,备选库使用期一般为2年,使用期满重新招标更新备选库。

  第十条对部分特殊性或单一修缮渠道的项目,可由

  xxxxx科提出建议,并报分管局领导同意,确定施工单位。

  第十一条xxx要加强对施工单位管理,严格遵守消防、治安和卫生管理规定,坚持安全文明施工,按时、保质、保

  量的完成施工任务。

  第四章签订零星修缮工程合作协议

  第十二条xxxxx与零星修缮工程的具体施工单位签订

  施工合同主要内容应包括施工方式、材料选用、质量标准、工期、价款、双方权利义务、工程结算、工程质保期、违约

  责任等内容。

  第十三条零星修缮工程服务协议由施工单位按照住

  建部门规范合同文本拟定,经xxxxx科、局分管领导审核后,由xxxxx法定代表人或委托代理人签订。

  第五章零星修缮工程施工组织

  第十四条零星修缮工程的日常管理由xxxxx科负责。施工过程中,xxxxx科和施工单位要各选派一名现场负责人

  对工程质量、工期等进行协调、监督与管理。对工程隐蔽部

  位、土石方工程、拆除工程等要有详细工程量记载,并由现

  场管理人员完成工程量签证。

  第十五条施工单位要严格按照国家规范、合同要求进

  行施工,不得擅自变更约定的工程内容,因不可预见因素确

  需变更合同内容的,须经xxxxx科管理人员和分管局领导同意,填写《工程变更通知单》,并按照审批权限逐级上报,经批准后方可实施。

篇八:零星维修工程如何管理

  

  零星维修管理工作流程

  为保障学校教学、科研工作的正常运行,提高服务效率,规范零星维修管理

  程序,使其更加科学化、制度化,依据其职能特制定湖北大学零星维修管理流程,本办法执行包含“拨改付”所有顶目。

  一、零星维修

  服务范围

  1、校舍维修范围:全校办公楼、教学楼、图书馆、体育场馆、校医院、校内学

  生宿舍及其他公用房屋墙面、地面(含卫生间局部堵漏)

  、门窗、室内家具设

  施,校内道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛边局部维修,教工住宅应由学

  校承但的局部维修。

  2、水电维修范围:全校办公楼、教学楼、图书馆、体育场馆、校医院、校内学

  生宿舍及其他公用房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外

  照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。

  3、排污疏通维护、维修范围:全校排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污

  系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更

  换。校园内教工住宅户外排水、排污管道维护维修。

  二、项目内容

  零星维修是指学校每年有计划的、保证教学、科研正常运行小型维修,是指

  学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的维修,其造价在

  以下的维护修缮项目(如更换水龙头、换灯管、修补门窗、更换玻璃、化粪池清淤、排水排污管道、沟槽疏通、清淤等)。

  注:校区内突发的抢修工程

  (如水管爆裂、电缆损坏导致停电等)

  均属零星维修。

  1000元三、取费标准

  全年项目包干经费如下:

  校舍零星维修

  20万元

  排污系统维护维修、疏通、清淤、排渍

  10万元

  水电零星维修

  22万元

  安装项目取费标准:

  按武汉市建委

  《武汉地区安装工程常用项目预算基价》

  及《计费表按包工包

  料四类》计算办法取费。

  维修人工费取费标准:

  根据鄂建文

  [2006]172号文件、武建

  [2006]249号文件为取费标准。

  材料费取费标准:

  维修及安装所用材料费由后勤集团提供进货发票,报审计处审核。

  四、零星维修工作流程

  申请:

  学校公用设施、公共场所、单位、家属住宅(学校规定部分)有关零星修缮

  的申请均属受理范围。

  立项:

  依据申请项目的性质和特点进行认证并作经费预算

  (后勤服务管理办公室联

  同后勤集团相关部门共同作经费预算),预算经费在

  1000元以上为大型维修、预算经费在

  1000元以下为小型维修。

  申报单:

  填报维修申报单或维修通知单,申报单上必须填报时间、地点,人工预算费、材料预算费,用户签名,申报单一式二份。

  审核:

  申报单报主管领导审核,审批。

  派发维修申报单或维修通知单:

  维修申报单一大型维修(1000元以上)报规化建设处,维修通知单一小型

  维修(1000以下)报后勤集团相关部门。

  施工:

  甲方对乙方施工过程中使用的材料和工时,进行全程记录。对一些特殊维修

  项目,如抢修工程、水管爆裂、电缆损坏、下水道堵塞等,工程完工后,乙方应

  及时编制工程决算书,并详细记载地点、时间、用工、用料等实际情况,报后勤

  服务管理办公室备案。

  验收:

  后勤服务管理办公室负责验收工作(组织相关部门或委托用户),验收包括

  工程质量、材质、材量、工时。

  结算:

  乙方凭零星维修通知单、零星维修通知记载、工程决算书,报后勤服务管理

  办公室核对,无异议后,报学校审计处结算审计一进行结算。

  后勤服务管理办公室

篇九:零星维修工程如何管理

  

篇十:零星维修工程如何管理

  

  浅谈零星维修工程的管理

  浅谈零星维修工程的管理

  零星维修工程主要是在原有建筑物基础上进行改造、修缮、装修以及一些基建工程的配套附属工程,特点是种类繁多、分布零散、施工点多、灵活性大、因素复杂、项目大小不一。维修前没有具体的施工图或未明确具体做法。从目前零星维修工程现场情况分析,零星维修工程管理中主要存在以下四个方面的问题:

  一、缺乏明确的维修标准工程施工随意性大

  大部分零星维修工程项目没有正规的图纸,没有具体做法,没有详细工程预算书,工程施工随意性较大,多数是以现场签证代替施工图纸。项目维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

  二、施工监管力度低工程管理漏洞多

  维修工程种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大。建设方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多,加上部分工程的建设单位的管理人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

  三、现场签证不及时不规范,增加审计难度

  从零星维修工程送审资料来看现场签证不规范,后补现象、虚签现象严重。有的签证本该签具体事项,维修部位的具体尺寸及做法,却签了具体金额;有的签证语义含糊不清,没有具体描述所涉及的材

  料品牌规格型号;有的签证施工时不及时确认,事后突击补办签证,更有甚者以预算结果,反推补办签证,使签证变成了计算底稿的目录及汇总表。再加上一些业主代表对这些签证不进行核实或者提出规范的要求随意签证,人为的给施工单位在签证上弄虚作假提供可乘之机,大大增加了审计难度。

  四、施工单位普遍存在预算高估冒算

  维修工程项目预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可,施工单位在预算和结算过程中往往出现所套定额与实际不相符,虚报工程量,高报材料单价,重复计算工程量,垃圾清运点工签证偏高等现象。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,至使送审决算普遍存在高估冒算现象。

  这些问题的存在,不但大大增加了难度,而且对造价控制非常不利。针对上述存在的问题,建议从以下几方面加强零星维修工程管理。

  一、首先必须进行制度建设,制定一套关于维修工程的管理制度。如《零星维修工程管理办法》、《零星维修工程招投标办法》、《零星维修工程结算审计规定》等一系列管理与审计监督的规章制度。以此来统一和规范维修工程的报建、立项、审批、招标、管理、验收、审计、使用的程序和方法,加强维修工程管理。其中重点要推行维修工程项目招投标制度。维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。对金额较小的维修工程可采用邀请招标的方式选择施工单位,对邀请招标的零星维修工程在评标前应确定评标

  原则,通常可采用以下几种方法来确定中标单位:①合理低价定标;

  ②总价下浮率让利定标;③最接近投标单位算术平均数的下浮率为中标单位;④同等条件下对维修部位情况熟悉的单位优先。通过推行维修工程项目招投标制度,建设方能选择让利多,工程优良,售后服务质量好,付款条件优惠的企业为中标单位。

  二、确立维修工程的实现目标。无论是零星维修或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标,明确具体做法,并对维修工程进行预算,做到心有数,以便在实施过程中进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

  三、正确签订维修工程施工合同,确保合同条款合法、准确、完整。维修工程施工合同应严格按《经济合同法》的要求,明确承包合同内容,标底、承包总额、质量标准、工期、付款和结算方法、奖惩

  措施、质保期限、让利条件等,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。另外为了防止施工单位超报决算,给项目审计带来更大的难度,造成审定决算核减率过高,可以在合同中约定审计核减超过一定幅度实行罚款的条款。

  四、加强工程质量和材料价格控制。在工程实施阶段,应建立有关工程质量管理制度,尤其是材料价格控制制度,并派驻熟习业务的管理人员或者聘请监理进行现场管理,对施工的每道工序进行严格把

  关,在工程现场管理中要特别关注对埋入的水管、电线的长短,用材的品牌、规格型号,修补道路的尺寸,水泥路面的厚度等隐蔽工程的数量与质量,建设方现场代表、监理工程师要到现场与施工单位代表采用测量、照相、点数、绘画等技术方法做好隐蔽签证工作,对使用的主要材料市场价加以初步确认,并在签证中注明用材的规格、型号、品牌,以便审计时核实其价格的合理性。

  五、加强对现场签证的管理。加强对现场签证的管理,是控制维修工程造价的重中之重。在工程实施阶段,应建立有关工程现场签证的管理制度,细化管理按限额大小,分别执行现场管理、管理部门负责人、单位负责人三级在授权范围内会签的程序办事。对确需签证的事项要及时进行现场签证,签证的描述要求客观准确,载明签证事件发生的时间,签证原因和范围,确认工程量签证费或费用计算标准,并附上必要的图纸及相应的计算资料,并依发生时间先后顺序进行编号。防止施工单位在工程量和变更签证单上做手脚,防止在施工中偷工减料,以次充好。另外,在送审时,统一由建设单位加盖公章,避免结算时各方自行补办签证的现象。(贺建伟)

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