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【公文办理】下级部门来文办理工作程序(仅供参考)

鸿贵文秘网 发表于2023-05-15 09:20:08 本文已影响

下级部门来文办理工作程序下级部门来文是指下级党委政府及各部门党组(党委)、各人民团体党组(党委)向本级党委政府报送的各类公文。做好下级部门来文办理工作,需要注意2个问题7个工作环节。一、来文接收1.分下面是小编为大家整理的【公文办理】下级部门来文办理工作程序(仅供参考),供大家参考。

【公文办理】下级部门来文办理工作程序(仅供参考)


下级部门来文办理工作程序


下级部门来文是指下级党委政府及各部门党组(党委)、各人民团体党组(党委)向本级党委政府报送的各类公文。做好下级部门来文办理工作,需要注意2个问题7个工作环节。

一、来文接收

1.分拣。对下级部门报送的各类文件,按照请示件、报告件、阅知件和其他资料等类别,分类进行梳理分拣。

2.审核。对来文的文种、格式、内容等要素,以及印制装订情况进行检查。对不符合规定和要求的文件,要向来文单位提出纠正意见或作出退文处理。

3.登记。对来文检查确认无误后进行登记。登记内容包括收文时间、文件标题、发文字号、来文单位、签收人、联系方式等。

二、来文办理

1.请示件的办理。提出拟办意见,填写《文件办理单》,并提供必要的背景材料,送办公室分管领导审批,根据审批意见办理。需要提交会议研究决定的,转交办公室相关部门办理。

2.报告件的办理。根据文件内容和领导分工确定送阅范围,填写《文件传阅单》,加盖领导同志阅文条章,送有关领导阅知。传阅从主要领导开始,按照领导职务由高到低依次流转。

3.抄送有关领导阅知文件的办理。按照来文抄送范围直接送有关领导阅知。

4.内部刊物和材料的办理。按照领导分工和文件送阅范围,分送有关领导同志阅知。


这项工作最需要注意的是:认真审核,防止出现把请示文件按照报告件进行办理的问题。

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