长沙市政府文秘管理制度(一)来文处理制度1、登记。综合处收到文件后，经办人应及时进行分类登记。登记的项目包括收文编号、收文日期、来文机关、文件标题、密级、份数等。2、处理。收文登记后，综合处长要仔细阅下面是小编为大家整理的【府办制度】长沙市政府文秘管理制度（完整）,供大家参考。
长沙市政府文秘管理制度
(一)来文处理制度
1、登记。综合处收到文件后，经办人应及时进行分类登记。登记的项目包括收文编号、收文日期、来文机关、文件标题、密级、份数等。
2、处理。收文登记后，综合处长要仔细阅文，属于需要传阅的，要放入文件夹，送领导传阅；属于需要办理的，由综合处长提出建议，及时送主任批示。
3、落实。办领导有批文的，综合处要按批示内容办理，或复印后分送有关科室阅处落实。
4、归档。文件阅处完毕后，经办人要及时收回，并分门别类归档。
(二)来电处理制度
1、归口受理。凡是省方志委，兄弟市州党史、方志办，区、县(市)史志档案局，市委、市政府及其工作部门因公务给本办打电话，归口综合处统一受理。如果其他处室接到电话，应转交给综合处处理。
2、详细记录。综合处工作人员所接电话，必须做好详细记录。记录项目包括发话时间、发话单位、发话人姓名、发话人联系电话、收话人姓名、电话内容。
3、领导批示。受话人接电话并做好记录后，应及时送综合处长提出处理建议，再送主任批示。如主任不在办公室，又急需办理，由综合处长与主任电话联系，并将主任意见做好记录。
4、认真落实。来电经主任批示后，综合处要认真办理落实。办理结果向主任报告，并做好记录。
(三)文印制度
1、市地方志办所有打印、复印、刻录、复制文件资料和洗印照片，均交综合处在指定的打印社、照相馆进行。出差在市城区外不便交综合处的，须事先向主任请示，事后凭经办人签字的发票报销。
2、综合处接到材料后，应及时做好登记，签字后交给打印社和照相馆办理。承办单位凭经综合处审核、签字的登记表册结帐。
3、鼓励干部用本办设施打印经分管主任认可的公用文稿，每打印成功一个原稿，每标准页(500字，不含复印和印刷页)奖励1元。
4、对各处室在本办设施上打印的公用文稿，综合处要专册登记。年终以综合处登记为依据，进行奖励。
(四)印章管理制度
1、市人民政府地方志办印章由综合处专人保管，确保安全无误，出了问题由保管人负责。
2、使用印章，必须经主任批准，或主任委托副主任批准。
3、需要盖章时，印章管理人员必须认真登记。登记项目包括时间、承办处室、文件标题、份数、承办人(签名)、批准人(签名)、盖印人(签名)。
(五)文件审批制度
1、审核范围：凡是以市委党市人民政府方志办名义形成的各类文件，包括报告、请示、汇报、通知、意见、规定、合同、工作总结、工作计划等，都应列入审核的范围。
2、审核程序：第一，承办处室根据工作需要和领导指示认真起草文件；第二，文件起草后交承办处室分管领导认真进行审查修改；第三，修改后的文件送综合处编号登记，贴文件签，并根据文秘行文规定核稿；第四，送主任签批；第五，承办处室到综合处填写打印单到指定打印社打印；第六，文件打印后交综合处盖章，分发或呈报。
3、凡是本办形成的各类文件材料，其中底稿1份、打印件2份交档案室存档。
(六)档案立卷归档制度
1、档案立卷归档范围：
①以市地方志办名义形成的各类文件材料，包括报告、请示、汇报、通知、意见、规定、制度、合同、评先评优结果、工作总结、工作规划等。
⑦上级业务主管部门召开的各种会议和培训班所发的文件材料，在传达贯彻后应及时归档。
③上级业务主管部门和市委、市政府及其领导同志对本办所做的批复、批示、指示和意见、通知、信函。
④本办召开的各种会议所形成的文件材料和市委、市政府研究方志工作的会议纪要。
⑤本办各处室在工作中形成的文件材料。
2、档案立卷归档要求：
①本办档案员要认真履行职责，凡是属于立卷归档范围的文件材料，平时要注意收集。
②本办领导班子成员和各处室，要在年终和年初，进行一次文件材料的彻底清理，认真负责地搞好文件材料的收集归档。
③本办档案员要在每年第一季度根据文件材料的多少，分门别类、区分保管期限，按照立卷的原则和要求整理档案。整理的档案要无褪色字迹，字迹要端正、清晰、整洁。
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